在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如注入了强大的发展动力,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来,让我们深入探究动力源与合思的这场合作,以及合思解决方案如何为企业财务合规审批流程带来变革。
动力源:行业先锋的数字化征程
动力源成立于1995年,拥有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多个核心板块,拥有众多优质客户,产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,在前行的道路上,企业遭遇了诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,财务合规审批流程如同迷宫,员工在不同系统之间来回切换,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性难以保证,错误和漏洞时有发生。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这进一步增加了财务合规审批流程的难度和复杂性。
合思方案:量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息能够实时更新,为财务合规审批流程提供了准确的人员数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,让财务审批有了更坚实的业务依据。
在产品应用上,合思带来了革命性的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务合规审批流程。而且,合思系统连接能力强大,支持对接第三方系统,为企业构建了一个开放、灵活的数字化财务生态。
变革成效:效率飞升与成本骤降
合思解决方案的应用,如同为动力源的财务工作注入了一剂强心针,带来了显著的成效。动力源的工作效率提升了300%,这一惊人的数字背后,是财务合规审批流程的极大优化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到了极大简化,因公消费无需垫资,这不仅提升了员工的工作体验,也提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,确保了企业财务合规审批流程的严谨性和准确性。
从管理层面来看,合思解决方案实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持,让财务合规审批流程与企业战略决策紧密结合。
客户心声:携手共创未来财务蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林总监的话语,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也表达了双方携手共进、共创未来的坚定决心。在未来的征程中,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为动力源提供更加优质、高效的服务,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
开启变革:合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题,在财务合规审批流程上遭遇瓶颈,不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即开启您的财务数字化变革之旅吧!