合思财务数智化方案助力企业差旅成本控制

在当今企业运营中,财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在这方面却面临诸多困境。多系统林立犹如一道道无形的墙,形成数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难寻方向;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,效率低下。

合思财务数智化方案助力企业差旅成本控制
在当今企业运营中,财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在这方面却面临诸多困境。多系统林立犹如一道道无形的墙,形成数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难寻方向;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,效率低下。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,其推出的财务数字化解决方案,正帮助众多企业冲破困境,尤其在企业差旅成本控制方面展现出强大的实力。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的浪潮中,不少企业遭遇了重重难题。

动力源,一家有着自身发展节奏的企业,却被大量自研系统所困扰。这些系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,数据分散且滞后。业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复异常,这一切都严重影响了企业的运营效率,也让企业差旅成本控制变得困难重重。

汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,企业差旅成本也因此居高不下。

派克新材,在企业高速发展的同时,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还得靠人工,这使得企业在差旅成本控制上力不从心。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思,正是看中了它在企业差旅成本控制等方面的卓越能力。

使命愿景引领前行

合思有着伟大的使命和愿景。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的难题。在企业差旅成本控制方面,合思能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质、高效、创新的财务解决方案,在企业差旅成本控制上发挥更大的作用。

功能模块全解析

合思的产品涵盖多个强大的功能模块,在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用。

费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。它就像一个精密的仪器,每一个环节都紧密相连,确保费用管理的精准和高效。

预算管控模块,可实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的监督员,实时监控企业差旅成本,防止超支。

对公付款模块,有合同管理台账,能规范合同管理流程。它实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然,有效控制企业差旅成本。

发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单,避免因发票问题导致的成本增加。

系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业差旅成本控制提供有力的数据支持。

功能亮点创新无限

合思的产品具有众多创新亮点,在企业差旅成本控制方面优势明显。

无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销变得轻松简单,大大提高了效率,降低了企业差旅成本。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一个万能连接器,让企业的各个系统紧密相连,信息畅通无阻,为企业差旅成本控制提供了强大的技术支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率。这就像给审批流程装上了翅膀,让审批变得快速高效,减少了时间成本。

能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超标情况。它就像一个预警器,时刻提醒企业注意控制差旅成本。

合同管理台账功能强大,可对合同进行有效管理,实时监控合同付款和回票进度。它就像一个合同守护者,确保合同的顺利执行,避免因合同问题导致的成本增加。

合思优势尽显风采

合思具有多方面的优势,在企业差旅成本控制方面表现卓越。

广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业能够获取更多的资源和信息,为企业差旅成本控制提供有力保障。

融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和服务升级。这就像为合思注入了强大的动力,让它能够不断创新和发展,更好地满足企业在企业差旅成本控制方面的需求。

在多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务体系,能为客户提供及时、全面的服务,确保企业在差旅成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。这就像一个强大的品牌背书,让企业更加放心地选择合思进行企业差旅成本控制。

产品功能强大且创新,能有效解决企业财务数字化管理中的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在企业差旅成本控制方面,合思就像一把利剑,能够精准地斩断成本过高的问题。

目标用户与多元场景

合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了通信、科技、制造、医药、零售等不同行业。在企业差旅成本控制方面,它有着广泛的应用场景。

无需报销场景,让员工差旅消费更加便捷,企业管理更加高效,有效控制差旅成本。

商旅出行场景,合思能够提供全方位的服务,从预订到报销,一站式解决,降低企业在商旅方面的成本。

销售费用管理场景,通过精准的预算管控和费用审核,确保销售差旅费用的合理支出,控制企业差旅成本。

预算管控场景,实时监控差旅预算,避免超支,为企业节约成本。

系统集成场景,实现各个系统之间的信息共享,为企业差旅成本控制提供准确的数据支持。

报表分析场景,通过对差旅数据的分析,为企业提供决策依据,优化差旅成本控制策略。

对公付款场景,规范付款流程,确保资金安全,降低企业差旅成本。

合同管理场景,有效管理差旅合同,避免合同风险,控制企业差旅成本。

发票校验场景,确保发票的真实性和合法性,避免因发票问题导致的成本增加。

凭证生成场景,自动生成差旅凭证,提高工作效率,降低企业差旅成本。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的产品后,在企业差旅成本控制方面取得了显著成效。

动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业在差旅报销方面节省了大量的时间和人力成本,企业差旅成本得到了有效控制。

汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅财务管理方面更加高效,成本也随之降低。

派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在差旅报销和核算方面的效率大幅提高,差旅成本得到了有效控制。

客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望:“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决财务数字化管理难题,尤其在企业差旅成本控制方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营等目标。如果你所在的企业也面临类似的财务管理困境,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅,共同迎接财务数字化新时代。

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captaincaptain
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