合思：引领财务数智化变革，重塑费用审核标准与流程

在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化已然成为企业破浪前行的关键引擎。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的行业洞察和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用审核标准与流程作为企业财务管理的重要环节，合思正以其独特的解决方案为企业带来全新的变革。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式捉襟见肘，难以满足企业日益增长的需求。

数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数智化作为其中的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家也出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策，为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。在这样的背景下，企业对于财务数智化的需求日益迫切，市场需求呈现出快速增长的态势。费用审核标准与流程的优化，正是企业在财务数智化进程中的重要需求之一。

痛点分析：传统财务的困境与挑战

系统集成之殇

大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，费用审核标准与流程难以统一。

预算管控之难

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受此问题的困扰，费用审核标准与流程在预算管控方面的不足，导致财务管理效率低下。

报销流程之繁

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，在报销过程中遇到了诸多问题，费用审核标准与流程的繁琐严重影响了员工的工作效率。

发票处理之艰

发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票的处理让财务人员苦不堪言。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务大量的时间，雄帝科技就面临着这样的发票处理难题，费用审核标准与流程在发票处理环节的低效，增加了企业的运营成本。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将多个系统深度对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为费用审核标准与流程的优化提供了坚实的基础。

同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，确保费用审核标准与流程在预算管理方面的有效性。

此外，合思采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用审核标准与流程。

核心模块：精准赋能财务数智化

合思费控：发票管理与费用控制专家

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，优化了费用审核标准与流程。

合思商城：差旅消费的智慧之选

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品使用合思商城后，员工出差效率大大提高，差旅成本显著降低，费用审核标准与流程在差旅消费环节得到了极大的简化。

合思BI：数据驱动的决策利器

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，使费用审核标准与流程更加科学合理。

合思档案：电子会计档案的高效管理

合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，便于企业查阅档案，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。这对于费用审核标准与流程中的档案管理环节具有重要意义，提高了财务管理的效率和准确性。

竞争优势：合思的卓越实力

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够不断投入资源进行产品创新和升级，确保费用审核标准与流程的持续优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和强大的服务能力，能够为客户提供及时、高效的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案，能够更好地满足不同客户的个性化需求，在费用审核标准与流程方面为企业量身定制。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势，能够更好地适应企业的发展和费用审核标准与流程的变化。

成功案例：合思方案的实践验证

动力源：效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用审核标准与流程得到了极大的优化，企业财务管理效率显著提高。

汉威科技集团：预算管控的突破

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用审核标准与流程在预算管理方面取得了重大突破。

派克新材：报销流程的加速

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用审核标准与流程的简化，为企业节省了大量的时间和成本。

亿嘉和：业财融合的典范

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用审核标准与流程在业财融合方面发挥了重要作用。

服务体系：全方位保障客户体验

售前：专业咨询与精准规划

售前阶段，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助客户评估财务数智化需求和规划实施路径，确保费用审核标准与流程的设计符合企业的实际情况。

售中：紧密合作与高效实施

售中阶段，项目实施团队与客户紧密合作，确保项目顺利上线。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利实施，为费用审核标准与流程的落地提供了有力保障。

售后：持续支持与优化升级

售后阶段，合思提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和业务发展需求，不断对系统进行优化和升级，为客户提供更好的服务体验，确保费用审核标准与流程能够适应企业的发展变化。

结尾：合思引领未来财务数智化之路

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。在费用审核标准与流程方面，合思以其卓越的技术和服务，为企业带来了全新的变革。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值，为行业的发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思在费用审核标准与流程优化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。