在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。
例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团也面临着费用管控难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下,多级审批周期漫长且进度不透明。海威茨的财务人员每月则要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台逐一验证,核对工作量巨大。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思财务数字化产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景照亮企业前行路
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,凭借广泛连接的生态和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代蓬勃发展。
合思积极推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现业财融合,为企业提供更高效、更精准的财务管理支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的需求,努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,陪伴企业共同成长。
合思产品模块功能大解析
- 合思费控:系统集成新典范
合思费控支持多系统集成,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能有效打破了系统之间的数据壁垒,让企业的费用审核标准与流程更加清晰和高效。 - 合思商城:消费报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,即可根据差旅行程进行对公订购,让费用审核标准与流程更加简化。 - 合思BI:数据洞察新利器
合思BI能自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地了解费用情况,优化费用审核标准与流程。 - 银企直联:付款流程新变革
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,让费用审核标准与流程更加安全可靠。
合思产品功能亮点与创新魅力
- 无需报销模式:数字化便利新体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的成功应用就是这一模式的有力证明,它优化了企业的费用审核标准与流程。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也让费用审核标准与流程更加顺畅。 - 发票智能校验:提升发票管理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票管理难题,让费用审核标准与流程更加严谨。 - 自动生成凭证:减轻财务人员负担
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,优化了费用审核标准与流程。
合思产品优势凸显行业领先
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让费用审核标准与流程更加协同高效。 - 定制化服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让费用审核标准与流程更加贴合企业实际。 - 高效提升效率:节省时间成本
合思显著提高了企业的报销效率、财务核算效率和管理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让费用审核标准与流程更加高效快捷。 - 安全可靠:保障数据安全
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统就充分体现了这一优势,让费用审核标准与流程更加安全可靠。
合思目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都在使用合思的产品,在各自的费用审核标准与流程中都取得了显著的成效。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同企业在这些场景中都能通过合思产品解决实际问题,优化费用审核标准与流程。
合思成功案例见证卓越实力
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化费用审核标准与流程。 - 汉威科技:财务核算新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让费用审核标准与流程更加高效。 - 派克新材:报销效率新提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,优化费用审核标准与流程。 - 亿嘉和:管理效能新升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理上的系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让费用审核标准与流程更加科学合理。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数字化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,都能从合思的产品中获得高效、精准的财务管理支持,提升企业的竞争力和运营效率。
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