合思财务数智化：引领企业财务操作规范新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。它不仅能够帮助企业提高运营效率、降低成本，还能加强管控力度，为企业的可持续发展注入强大动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效。

市场形势：财务数智化是企业破局之钥

在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战。为了在市场中脱颖而出，企业需要不断提高运营效率、降低成本、加强风险管理。数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而财务数智化作为其中的核心环节，能够为企业提供更精准的决策支持和更高效的财务管理。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。新冠疫情的爆发，更是让企业的运营环境发生了巨大变化，线上办公、远程协作等成为常态，这进一步加速了企业数字化转型的进程，也对财务数智化提出了更高的要求。行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和突破，财务数智化能够帮助企业优化内部管理流程，提高资源配置效率，从而在市场竞争中占据优势。因此，财务数智化是企业适应市场变化的必然选择，也是企业实现财务操作规范的重要途径。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，严重影响了财务操作规范和企业的运营效率。

系统集成难题

企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。

数据分散与信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理模式的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策，这严重影响了企业的财务操作规范和运营效率。

业务报销复杂性

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了很大的难度。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的复杂性和风险。

组织架构管理困境

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。这不仅影响了企业的财务操作规范，还增加了企业的管理成本和风险。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高财务管理效率和水平，确保财务操作规范。
合思费控系统能够整合企业的多个业务系统，实现数据的互联互通。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，同时也支持多种费用类型的管理和控制，能够满足企业不同业务场景的需求。
合思采用“无需报销”的创新模式，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务操作规范。
此外，合思注重与企业现有系统的集成，通过标准接口和开放平台，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业提供更加完整的财务管理解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控报销模块：高效发票管理

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，系统还提供智能审批和自动记账功能，减轻了财务人员的工作负担，保障了财务操作规范。

预算管控模块：精准费用控制

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业的财务操作规范。

系统集成模块：数据互联互通

系统集成模块具有广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务操作规范的水平。

发票管理模块：保障数据真实

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为财务操作规范提供了有力保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势：精准决策支持

合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的数据分析和处理能力，能够为企业提供精准的财务决策支持。同时，系统采用先进的架构设计和安全防护机制，保障了企业数据的安全和稳定，为企业的财务操作规范提供了坚实的技术基础。

服务优势：全方位贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，助力企业实现财务操作规范。

模式优势：创新带来便利

合思的“无需报销”模式是行业内的创新模式，能够真正为企业和员工带来便利。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，该模式也有助于企业加强费用管控，降低财务管理成本，提升财务操作规范的程度。

生态优势：丰富服务体验

合思建立了广泛连接的生态系统，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的服务和解决方案。例如，合思与各大银行、商旅平台等建立了合作关系，为企业提供更加便捷的支付和预订服务，进一步完善了企业的财务操作规范。

成功案例：合思解决方案的显著成效

北京动力源科技股份有限公司

应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务操作规范得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司

财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，保障了企业的财务操作规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司

报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，财务操作规范更加完善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了企业的财务操作规范水平。

结尾：选择合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点问题，提高财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。

在未来的发展中，财务数智化将成为企业发展的核心竞争力之一。企业应抓住机遇，积极推进财务数智化转型，选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务操作规范新变革。