合思费用管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，如同一个个孤立的信息孤岛，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未能得到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理陷入混乱。

高速发展的企业如派克新材，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。还有一些企业，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。疫情期间，可孚医疗等企业从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低，费用类型复杂，多门店管理费控困难。医药企业泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重。

面对这些行业痛点与挑战，企业急需一款强大的费用管理工具来助力财务数字化转型，而合思的财务数字化产品正是这样的得力助手。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思产品：使命愿景铸就价值

合思的费用管理工具肩负着重大的使命与愿景。它致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和完善产品，就像一位永不停歇的探索者，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。

合思产品：功能模块全面覆盖

合思的费用管理工具拥有多个强大的功能模块。
– 合思费控：集成高效管理
合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它就像一个智能的连接器，将各个系统紧密连接在一起。

合思费控提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可进行预算管控，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城集成多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议服务等，支持员工在商城进行对公订购。它提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让消费变得更加便捷高效。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度数据查询和分析，实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品：功能亮点与创新魅力

合思的费用管理工具具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式：颠覆传统报销流程
无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程简单高效。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：高效准确识别
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票处理效率，减少财务基础工作量。

• 多维预算管控：精准费用管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在提交环节进行预算前置控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

合思产品：优势凸显超越同行

与其他费用管理工具相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接生态：数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛，避免了企业在不同系统间切换操作的繁琐，提高了工作效率。

• 敏捷的模式创新：贴合企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，贴合企业实际需求。它为企业提供更高效、便捷的财务管理方式，帮助企业快速实现财务数字化转型。

• 定制化服务能力：满足个性需求
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用方案，满足其现阶段核心诉求。

• 专业的服务团队：优质售后保障
  合思拥有专业的项目经理和实施团队，在项目实施过程中能够有效沟通。他们提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为企业提供优质的售后服务。

合思产品：目标用户与多元场景

合思的费用管理工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行对公订购，免垫资、免开票，消费即合规；在预算管控场景中，系统可以实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用超标。

合思产品：成功案例见证实力

众多企业使用合思的费用管理工具后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思的费用管理工具通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思的费用管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！