在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的革新。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，还达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准。这一系列成效，无疑为企业在激烈的市场竞争中增添了强大的竞争力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型的困境与抉择
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，积极开启财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了工作量的同时，也难以保证数据的准确性和合规性。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业难以对费用进行有效的管控和预算合理化分析。
在这样的困境下，动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升管理效率的解决方案。经过深入的调研和比较，动力源将目光投向了合思，希望借助合思的专业能力和先进技术，解决企业面临的难题。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握人员和业务信息，为预算合理化分析提供了坚实的数据基础。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思解决方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为预算合理化分析提供了及时、准确的数据支持。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，为预算合理化分析提供了人力成本优化的依据。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，如预算合理化分析、财务战略规划等。
对于企业管理者而言，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明，为预算合理化分析提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，不断探索和拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效、便捷和价值，一起在数字化浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。预算合理化分析，就从选择合思开始。
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