在数字经济浪潮奔涌向前的当下，国家正大力推动企业数字化转型，企业财务数智化已然成为不可阻挡的趋势。然而电子凭证管理却如同横亘在企业数字化进程中的一座大山，存在着诸多痛点。合思的财务收支管理平台恰似一把开山利刃，为企业提供了有效的解决方案。下面，就让我们一同深入探究合思平台在电子行程单等电子凭证管理方面的卓越之处。
数字时代下电子凭证管理困局
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，在企业的日常运营中扮演着关键角色。但企事业单位在电子凭证管理上却陷入了困境。
不少单位存在逆数字化现象，将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张消耗，还违背了数字化发展的初衷。伪数字化情况也屡见不鲜，把电子行程单转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。同时，非数字化问题突出，电子行程单等电子凭证需要手工查验合法真实性，效率低下。
此外，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟。电子行程单与其他类型的电子凭证相互交织，管理难度极大，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。而且在电子行程单的报销、入账、归档等环节，企业还面临着合规风险和效率低下的问题。
权威发声共探转型良方
面对电子凭证管理的重重难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究。经过深入探索，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思积极响应，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业在电子行程单等电子凭证数字化转型的道路上指引方向。
合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了众多方面。对于电子行程单管理而言，它提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工可以便捷地提交申请，系统会自动关联电子行程单等相关信息。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时自动获取电子行程单。易商卡线下消费也能与电子行程单数据无缝对接，方便企业进行统一管理。
发票采集功能可以快速准确地采集电子行程单上的信息，审核对账环节确保数据的准确性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范高效。自动提报功能则大大节省了员工的时间和精力，电子行程单等相关信息能够自动提报至系统。资金结算环节保证了财务流程的顺畅进行，档案归档功能让电子行程单等电子凭证得到妥善保存。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对电子行程单等数据的分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能可以对差旅费用等进行有效控制，退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松处理。AI辅助决策功能则利用先进的技术，为企业提供更科学的决策建议。
平台还具备移动端应用，方便员工随时随地处理电子行程单等相关事务。多语言支持满足了不同地区企业的需求，安全隐私保护让企业的数据得到可靠保障。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置，且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的流通和共享。
合思平台核心亮点揭秘
合思平台具有诸多核心亮点，在电子行程单管理方面更是表现卓越。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，电子行程单等电子凭证无需报销成为可能，大大提高了企业的运营效率。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像给电子行程单等电子凭证制定了统一的语言，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。
平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够根据企业的不同需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅功能让企业在查询电子行程单等数据时无需等待，穿透联查无缝衔接功能可以让企业深入了解每一笔交易的详细信息。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，电子行程单的管理也更加高效。
合思平台价值深度剖析
合思平台为企业带来了多方面的价值。
在电子行程单等电子凭证管理方面，推动了全链无纸化。企业无需再为纸质行程单的打印、存储等问题烦恼，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
优化了业务流程，完善了配套措施。员工在处理电子行程单等事务时更加便捷，财务处理效率大幅提升。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。电子行程单等数据成为企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力支持。
典型场景中的合思风采
在企业员工的差旅场景中，电子行程单的管理至关重要。通过合思平台，员工可以轻松完成差旅申请、消费等操作。员工在预订机票后，电子行程单自动关联至系统，无需手动录入信息。在报销环节，无需再像以往一样繁琐地粘贴纸质行程单，真正实现了无需报销，提高了员工的满意度。
在企业的财务核算、记账、档案管理等场景中，合思平台同样表现出色。财务人员可以通过平台对电子行程单等数据进行自动化处理，提高了工作效率。档案管理更加规范，电子行程单等电子凭证可以随时查询和调用。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在电子行程单等电子凭证管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子行程单等数据在各系统之间顺畅流通。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从以往的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。电子行程单等凭证的处理更加高效，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，在电子行程单管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，电子行程单等电子凭证也得到了妥善的电子化管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思平台市场定位与优势
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台定位为助力企业实现财务数智化转型，在电子行程单等电子凭证管理方面具有独特的优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行对接，实现电子行程单等数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的电子行程单管理服务，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业财务数智化转型提供了有力支持。电子行程单等电子凭证的管理变得更加轻松高效。如果您想亲身体验合思平台在电子行程单管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
