在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战，如何实现高效的财务管理和数字化转型成为了众多企业亟待解决的问题。下面，让我们以一家零食企业为例，看看创新财务科技如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型。
国民经典零食品牌的辉煌历程
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。它凭借着独特的口味和良好的品质，赢得了广大消费者的喜爱。随着企业的不断发展壮大，其年单据量达到了惊人的2.6亿。如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了更高的要求。
复杂业务下的财务困境
- 销售版图庞大与流程繁杂之困
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。其管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。不同系统之间的数据交互和协同存在诸多障碍，使得企业在日常运营中耗费了大量的时间和精力。 - 差旅管理与财务核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。在这种情况下，人工记账成为了一项繁重的工作，不仅容易出错，而且难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量时间进行数据核对和账目处理，无法将更多精力投入到企业的战略决策和财务管理优化中。 - 差旅管控不精细之殇
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。
合思创新解决方案登场
面对上述诸多难题，合思凭借创新财务科技，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列实用功能。
便捷申请功能让员工可以在手机或电脑上轻松提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程。同屏比价功能则可以让员工在预订差旅服务时，直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，包括机票、酒店、餐饮等，实现数据的自动整合和分析。
方案实施的详细步骤
- 员工消费流程
员工进行差旅消费时，首先需要进行差旅申请。申请通过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购所需的差旅服务，也可以通过TMC进行订购。整个流程简洁明了，大大提高了员工的差旅效率。 - 财务核算与记账流程
在财务核算和记账方面，合思提供了线上和线下两种方式。线上统一开票后，系统可以自动进行拆分结算和自动记账，大大减少了财务人员的工作量。线下统一开票后，则需要进行线下结算和手工记账。 - 档案管理流程
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著的成果与效益
- 差旅成本节约与入账效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。 - 业财有机连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。 - 线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，体验创新财务科技的魅力，开启数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
