在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，助力众多企业在财务档案管理领域实现了降本增效，尤其在政策合规审计方面表现卓越。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重难题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与业务实际情况相符，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。同时，纸质档案存在易遗失的风险，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能在政策合规审计时带来不必要的麻烦。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这在紧急情况下可能会延误重要决策的制定。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，增加了企业的管理成本。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在政策合规审计时，也难以提供准确、完整的财务档案信息。
合思档案的全方位解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，在政策合规审计方面也起到了关键作用。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务档案信息，大大提升了工作效率。在政策合规审计时，审计人员也能够更加便捷地获取相关数据，确保审计工作的顺利进行。
通过合思档案的系统，财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，所有的数据都集中在一个平台上，并且可以进行关联查询。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。例如，在审计某笔业务的财务档案时，审计人员可以通过一键联查，快速获取该业务的合同、发票、付款凭证等相关信息，确保每一笔业务都符合政策规定。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在政策合规审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
系统会根据预设的规则，自动将相关的财务档案进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查看和分析这些档案数据，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案。同时，系统还可以对档案数据进行智能分析，发现潜在的风险点，为政策合规审计提供有力的支持。
- 实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，提高了档案的查阅效率。
在虚拟档案库房中，每一份实物档案都有对应的电子标签和二维码。当需要查阅某份实物档案时，只需要在系统中输入相关信息，系统就会显示该档案在库房中的具体位置。同时，二维码技术还可以实现对实物档案的全程跟踪管理，确保每一份档案都能得到妥善保管。在政策合规审计时，审计人员可以通过电子档案快速找到实物档案进行核对，确保档案的真实性和完整性。
显著的成果与效益提升
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在政策合规审计方面也取得了良好的效果。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低主要来自于人力成本的减少、空间成本的降低以及档案管理效率的提升。同时，合思档案的应用也使得企业的财务档案管理更加规范、准确，在政策合规审计时能够更加从容应对，确保企业的财务活动符合相关政策法规的要求。
引领企业财务数智化转型
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的进步，实现了降本增效，在政策合规审计方面也表现出色。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将像好想你一样，借助合思档案等先进工具，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
合思档案不仅为企业提供了高效的财务档案管理解决方案，还在政策合规审计方面发挥了重要作用。它帮助企业建立了完善的财务档案管理体系，确保企业的财务活动符合政策法规的要求，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现有限资源的更有效利用。您可以拨打我们的服务电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业财务档案管理和政策合规审计带来的变革。
