在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行常常流于形式,无法真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的解决方案,为企业突破财务困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多错综复杂的挑战。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。操作体验不佳,如同驾驶一辆破旧的汽车,磕磕绊绊;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链;信息滞后,让企业决策如同在黑暗中摸索,缺乏精准的方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵盘根错节的大树,各主体流程繁复,宛如一团乱麻,让人无从下手。
支出如同繁星般散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾中看花,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同潮水般涌来。
保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,不容有丝毫懈怠。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的手工劳作,效率低下且容易出错。
解决方案全景:合思引领财务数智化变革
合思提供的财务数智化服务犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让信息如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭。
无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工不再需要为垫资和开票而烦恼,消费即合规,如同享受一场轻松愉悦的旅行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线作业。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统,让预算执行更加精准高效。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一个井然有序的仓库。
支持发票智能校验,如同拥有一双火眼金睛,提高发票识别效率。自动生成凭证,如同一位不知疲倦的秘书,减少人工操作,让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点:智能审批机制铸就卓越财务体验
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无需报销:财务流程的智能革命
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准引导,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批机制贯穿其中,如同一位公正无私的裁判,确保每一个环节都准确无误。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的信息传递员,加快业务处理和数据统计效率。智能审批机制在系统连接中发挥着关键作用,确保信息的准确传递和高效处理。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的飞升
审批流程透明化、线上化,如同阳光穿透云层,让每一个审批环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智能的眼睛,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。
保证信息准确,减少手工填单工作量。智能审批机制在移动审批和OCR识别中起到了监督和保障的作用,确保报销流程的高效和准确。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成:财务合规的守护者
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。智能审批机制在发票管理和凭证生成中严格把关,确保财务合规。 -
银企直联与业务付款打通:财务效率的质的飞跃
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下一个神奇的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批机制在银企直联和业务付款中确保资金的安全和准确支付。
用户收益解析:合思为企业各层级带来的价值盛宴
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,如同为员工开启了一扇便捷之门。
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同享受一场免费的购物狂欢。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。智能审批机制让员工的报销申请能够快速得到处理,享受高效的服务。 -
财务:减负增效的专业助力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同卸下了沉重的包袱。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。智能审批机制让财务审核更加精准和高效,减轻了财务人员的工作负担。 -
管理:精准决策的有力支撑
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业管理打造了一个坚固的盾牌。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批机制为管理者提供了实时、准确的财务信息,帮助他们做出明智的决策。
典型场景覆盖:满足企业多元业务需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。
无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,合思都能提供精准、高效的解决方案。智能审批机制在各个场景中发挥着重要作用,确保业务流程的顺畅和合规。
客户成功案例:合思实力的真实见证
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同火箭般实现了飞跃。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,智能审批机制在其中发挥了关键作用。 - 汉威科技:财务核算的革新
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能审批机制确保了财务流程的高效和准确。 - 派克新材:报销与核算的双重提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批机制为企业的财务数字化转型注入了强大动力。 - 江西中机:报销与补贴核算的突破
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批机制让企业的财务工作更加高效和规范。 - 李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。智能审批机制贯穿于企业财务的各个环节,发挥着重要的保障作用。
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