在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务痛点。传统报销流程繁琐冗长，宛如迷宫，让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难重重，如同雾里看花，难以精准把握；数据分散孤立，好似孤岛，无法形成有效的合力。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一位睿智的领航者，为企业提供了全面的财务数字化解决方案——企业在线报销平台。这个平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。
行业痛点：财务困境亟待突破
企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，数据孤岛问题严重，各个系统之间就像一座座孤立的山峰，无法实现数据的互通和共享，导致信息流通不畅，决策缺乏依据。大量自研系统难以整合，如同拼凑的积木，无法形成一个有机的整体，增加了管理的难度和成本。
传统手工报销模式弊端丛生，繁琐的流程、大量的纸质单据、漫长的审批周期，让员工和财务人员苦不堪言。费用类目复杂，数据统计要求高，犹如一团乱麻，难以理清头绪。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下，延误了业务的开展。销售费用管控难，费用归属困难，统计不准确，使得企业无法有效控制成本。
报销未能系统化，费控体验不及预期，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，让企业无法及时了解财务状况，做出正确的决策。预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，OA系统只审批不费控，这些问题如同绊脚石，阻碍了企业财务数字化转型的进程。
解决方案概述：全面出击破解难题
合思的企业在线报销平台，是一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。这个平台，就像一个强大的财务中枢，通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业解决上述财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多系统集成功能，能够将企业现有的各种系统，如HR系统、BPM系统、CRM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够无缝对接，消除数据孤岛，提高工作效率。
无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够有效控制预算，避免超支。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少人工错误。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省时间和精力，提高财务核算效率。
核心功能亮点：卓越功能铸就非凡价值
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多系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
企业在线报销平台能够与众多企业系统进行高度集成，实现数据的无缝同步和互通。无论是动力源的HR系统、BPM系统，还是汉威科技集团的OA系统、ERP系统，亦或是派克新材的CRM系统、HR系统等，都能在这个平台上实现数据的共享和协同。通过多系统集成，企业能够告别数据孤岛，实现操作体验的全面革新，提高工作效率，降低成本。 -
无需报销：畅享数字化便利，提升员工幸福感
企业在线报销平台的无需报销功能，让员工彻底告别繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利。 -
预算管控：精准管控预算，确保费用合规
企业在线报销平台的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准控制预算，确保每一笔费用都透明合规。 -
发票智能校验：高效识别发票，减少人工错误
企业在线报销平台的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术和算法，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误，确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：智能生成凭证，提高核算效率
企业在线报销平台的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：多方共赢，开启全新财务管理模式
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员工：报销轻松，效率提升
对于员工来说，企业在线报销平台带来了诸多便利。报销效率大幅提升，告别了繁琐的手工报销流程，节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工借款后可在线上报销时核销借款，也可在合思费控手动还款。报销时如有历史借款，需限制优先关联历史借款单，核销借款。员工借款后，本人与财务人员均可通过合思费控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，让员工的财务管理更加便捷。 -
财务：减负增效，合规管理
对于财务人员来说，企业在线报销平台能够大幅缩减会计工作量，节约人员成本。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。释放财务工作量，创造更多价值。月均处理单据量翻番，财务核算效率提升，财务付款效率提升。报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理。通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。消费透明可追溯，真正实现降本增效。完善财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”。使用合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。利用项目台账实现数据透明，有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整。已有系统深度集成，彻底实现数据互联。打通OA系统与费控系统的通讯录信息，人员变动一次搞定。连接ERP预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷。 -
管理：全程管控，科学决策
对于企业管理者来说，企业在线报销平台能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。整合多维度数据，内经经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。助力财务管理模式转型，加强集团总部管控，有效解决分公司财务人员的重复投入、提升效率。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。深度优化流程，统一业财口径。敏捷适配组织规则，广泛连接数据。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思。审核效率提升，财务核算效率提升，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。解决企业财务三大工作难题。活跃用户数量增加，系统内部单据数量增多，用户人均提交单据数量稳定，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。费用业务数字化渗入日常办公，对外付款单和日常报销单高频应用。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护。三重安全保护体系，数据安全可靠。员工报销周期大幅缩减，合同信息全维关联，费用监控更直观。结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。费控报销流程深度优化，内控流程效率提升。预算费控全程管理，敏捷高效的报销体系，搭建费控全周期管理体系。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
典型场景：成功案例见证卓越成效
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多系统林立，财务数字化让企业告别数据孤岛
动力源通过企业在线报销平台实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。 -
集团型公司如何真正落地预算管控
汉威科技集团通过企业在线报销平台实现了预算管控，对公付款与合同管理关联，发票智能校验，自动生成凭证，财务核算效率提升，财务付款效率提升。 -
项目预算 + 费控标准落地，让高端制造企业告别传统财务管理
派克新材通过企业在线报销平台实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。 -
从“报销不跨年”到“报销不跨月”，费控数字化管理赋能降本增效
江西中机通过企业在线报销平台实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。
企业在线报销平台凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您也想体验企业在线报销平台带来的便捷和价值，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化之旅！
