在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学有效的出行费用控制策略与方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场风云：企业差旅成本压力凸显
当前，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业的出行费用控制压力依旧严峻。
痛点剖析：传统差旅管控困境重重
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硬控之殇：短期成效背后的长期隐患
企业为了控制出行费用，往往采取组织瘦身、降低预算、限制出行方式等强硬手段。这些措施在短期内或许能看到一定成效，但却牺牲了员工的出行体验，打击了员工的积极性，影响了雇主与员工的关系。而且，这还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。 -
下沉市场：拓展业务的新挑战
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级的巨大潜力，但企业在开拓这片市场时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等诸多问题。传统的差旅管控方式只能覆盖到“市”一级，难以满足企业业务向三四线城市扩展的需求，出行费用控制难度加大。 -
出海迷局：国际差旅管理难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业在海外面临着差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力，出行费用控制变得更加复杂。 -
线下盲区：消费管控的灰色地带
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，出行费用控制面临更大的挑战。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
企业要想有效控制出行费用，必须从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，为企业的出行费用控制提供了全新的思路。
核心模块：数智化助力出行费用精准控制
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精细化管理：差标管控到区县
合思根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现差旅活动的精细化管理。这样可以确保企业的出行费用控制更加精准，避免不必要的费用支出。 -
数智化工具：BI风控实时监控
利用BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统能够实时发现异常情况并及时预警，帮助企业及时采取措施，有效控制出行费用。 -
AI应用：智能服务提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提升出行费用控制的智能化水平。 -
易商卡：线下消费全场景覆盖
合思的易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，易商卡可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题，有效控制出行费用。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思的电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，进一步优化出行费用控制。
竞争优势：合思出行费用控制的独特魅力
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资源丰富：全球差旅资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的出行费用控制提供了更多的选择。 -
多语言服务：全球出行无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在国内还是国外出行，都能得到及时的响应和帮助，提升出行体验，同时也有助于出行费用控制。 -
价格优势：国际机票低价保障
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。这使得企业在国际出行时能够有效控制出行费用。 -
无需报销：全场景覆盖性价比高
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供同屏比价服务。企业可以通过比较不同供应商的价格，获得性价比更高的差旅资源，从而更好地控制出行费用。
成功案例：合思出行费用控制成效显著
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违规消费现形
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规消费情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了出行费用。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出行费用的有效控制。 -
超标订单减少
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思在出行费用控制方面的卓越成效。
服务体系：全流程数智化出行费用管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，实现企业出行费用的有效控制。
在当前复杂的市场环境下，企业的出行费用控制面临着诸多挑战。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化工具，从“硬控”转向“智控”，在出行费用控制中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想体验合思在出行费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
