解锁高效财务管控:报销系统功能助力企业数智转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控落地难、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般阻碍着企业的高效运营与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案与强大的技术实力,为企业突破这些困境开辟了全新的道路。

解锁高效财务管控:报销系统功能助力企业数智转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控落地难、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般阻碍着企业的高效运营与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案与强大的技术实力,为企业突破这些困境开辟了全新的道路。

报销困境:企业财务转型的拦路虎

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

同时,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成为企业的一大痛点。

合思妙方:全方位财务数智化服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款环节,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,还能自动生成财务凭证。

功能亮点:报销系统功能的卓越体现

  1. 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让报销系统功能发挥到极致,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。报销系统功能在系统连接方面展现出了强大的优势,为企业的数字化转型提供了有力支持。
  3. 发票验真:源头把控合规风险
    报销系统功能中的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。
  4. 银企直联:实时付款高效准确
    合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销系统功能在银企直联方面的卓越表现,为企业的资金管理提供了坚实的保障。
  5. 多维管控:自动执行精准高效
    日常费用统计工作复杂繁琐,发生频次高、类型多样且跟踪困难。现在,在相关方发起申请的过程中,对应的 WBS 预算和部门预算包会自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。报销系统功能的多维管控自动执行,让企业的费用管理更加精准高效。
  6. 定制方案:满足个性业务需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。报销系统功能的定制化特性,为企业提供了个性化的财务数智化解决方案。

用户收益:报销系统功能带来的多重利好

  1. 员工:报销轻松效率提升
    申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。报销系统功能让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松高效的工作体验。
  2. 财务:合规结算精力解放
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间。报销系统功能为财务人员带来了实实在在的便利。
  3. 管理:全程管控决策无忧
    合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销系统功能为企业的管理决策提供了有力的支持。

典型场景:报销系统功能的实战应用

  1. 商旅出行:便捷差旅轻松搞定
    员工因公出差时,通过合思费控进行差旅申请、预订,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。财务统一对账结算,自动生成凭证。报销系统功能在商旅出行场景中的应用,让差旅管理更加轻松高效。
  2. 销售费用:精细管理提升效率
    对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,提高销售费用的使用效率。报销系统功能在销售费用管理场景中的发挥,为企业的销售业务提供了有力的支持。
  3. 预算管控:跨系统管理精准预警
    实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。报销系统功能在预算管控场景中的应用,让企业的预算管理更加精准有效。
  4. 系统集成:多系统连接加速流转
    合思广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等,实现基础数据一致性,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销系统功能在系统集成场景中的卓越表现,为企业的数字化协同办公提供了强大的支撑。
  5. 报表分析:实时查询决策有据
    通过合思 BI 企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。报销系统功能在报表分析场景中的应用,让企业的决策更加科学合理。

成功案例:报销系统功能的实力见证

  1. 动力源:效率飞升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。报销系统功能的强大作用在动力源得到了充分体现。
  2. 汉威科技:核算提速管控升级
    汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。报销系统功能为汉威科技的财务管控带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:效率飙升模式创新
    派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,保障了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策。报销系统功能为派克新材的数字化转型注入了强大动力。
  4. 江西中机:流程优化减负增效
    江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。报销系统功能在江西中机的应用,让企业的财务流程更加高效便捷。
  5. 李群自动化:全面提效业财融合
    李群自动化的单据审批时间缩短了 30%,财务审核时间缩短了 30%,员工报销时间缩短了 40%,维送款时间缩短了 50%,报表数据统计缩短了 50%,凭证制单时间缩短了 60%,管理报表查看缩短了 50%。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。报销系统功能为李群自动化的发展提供了有力的支持。

如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验,将为您的企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用我们的报销系统功能,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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