在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在成本控制与费用预测方面带来了全新的可能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：数智财务服务先锋
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力的认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面而贴心的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务紧密围绕企业的财务需求，形成了一个完整的生态系统，帮助企业在成本控制与费用预测方面取得更好的效果。
强大功能：财务收支管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。这些功能相互协作，形成了一个高效的财务流程，让企业的财务管理更加便捷和精准。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业在成本控制与费用预测方面做到心中有数，合理安排预算；退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据，提升企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准的应用，是合思在财务数字化领域的一大创新。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的成本控制与费用预测提供了更准确的数据支持。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型推动企业向L5高级无需报销级别迈进，让企业在成本控制与费用预测方面更加得心应手。
优势突显：革新传统报销模式
与传统报销方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和操作繁琐，还不利于企业进行成本控制与费用预测。
而合思平台通过技术创新和流程优化，实现了全流程自动化管理。从消费到入账再到归档，整个过程一气呵成，大大提高了效率、降低了成本、保障了数据安全。在成本控制与费用预测方面，合思平台能够提供实时、准确的数据，让企业管理者随时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
成功实践：多行业案例见证
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是在成本控制方面的一大胜利。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的费用预测提供了更有力的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在成本控制与费用预测方面，企业能够更加精准地掌握差旅费的支出情况，合理安排预算。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。通过合思平台的数据分析，企业能够更好地进行成本控制与费用预测，为企业的发展提供有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在成本控制与费用预测方面，电子化会计档案管理方案为企业提供了更准确、更全面的数据，帮助企业做出更科学的决策。
展望未来：携手合思共赴新程
合思在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，通过其先进的产品和解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。在成本控制与费用预测方面，合思发挥了重要作用，让企业能够更加精准地掌握财务状况，合理安排预算。
未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。推动行业的数字化、绿色化发展，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您也想在成本控制与费用预测方面取得更好的效果，不妨来免费试用合思的产品和解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
