数字化费用控制：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐，耗费大量时间和人力；业财信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；成本管控困难，企业难以精准把握资金流向；数据安全与合规问题也时刻困扰着企业。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化费用控制解决方案，为企业带来了新的曙光。

一、破局之钥：合思数字化费用控制解决方案概述

合思深知企业财务管理的痛点，通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新，以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业财务管理提供了一站式解决方案。

合思的数字化费用控制解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。它打破了传统财务管理的局限，实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化，让企业财务管理更加高效、精准、安全。

二、核心亮点：数字化费用控制的强大武器

• 1. 合思费控：全链路数字化费用控制专家
     合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让费用控制更加精细化、智能化。

员工只需在系统中提交申请，即可在线完成商旅订购，消费后系统自动完成报销流程，无需人工干预。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，进行审核对账，确保费用合规。同时，系统还能自动生成凭证和报表，为财务分析提供有力支持。

• 1. 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
     合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业可以通过商城在线订购机票、酒店、用车等服务，同时支持线下易商卡因公消费，全场景覆盖企业差旅需求。

合思商城的出现，让企业差旅管理更加便捷、高效。员工可以在商城中轻松找到性价比最高的差旅服务，企业也可以通过商城对差旅费用进行有效控制，降低差旅成本。

• 1. 合思档案：电子会计档案管理领航者
     合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的会计档案进行电子化管理，实现档案的在线存储、查询和利用。

通过合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，减少存储空间和耗材的使用，提高档案管理效率。同时，系统的智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，确保档案的准确性和完整性。快速检索功能让企业可以在海量档案中迅速找到所需信息，提高工作效率。

• 1. 收支管理：对公业务三流合一的解决之道
     收支管理是企业财务管理的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，让企业的收支管理更加规范、透明。

智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对，确保数据的准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作，提高了业务处理效率。合思付款、合思收款功能让企业的资金收付更加便捷，合思BI则为企业提供了全面的收支数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。

• 1. 开放的财务数字化应用商店：无限拓展的财务应用空间
     合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。该应用商店可与消费平台、业务系统等无缝对接，为企业提供了丰富的财务应用选择。

企业可以根据自身需求，在应用商店中选择适合自己的应用，实现财务系统的个性化定制。同时，应用商店的开放性也为企业的未来发展提供了无限可能，企业可以随时引入新的应用，满足不断变化的业务需求。

三、多方共赢：数字化费用控制带来的用户收益

• 1. 员工：省时省力，轻松工作
     对于员工来说，合思的数字化费用控制解决方案带来了极大的便利。降低了报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，员工可以更加专注于工作。

员工在出差或进行其他因公消费时，只需通过合思费控或合思商城进行操作，系统会自动完成费用的处理和报销。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作满意度。

• 1. 财务：释放压力，精准管控
     财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案极致释放了财务压力，让财务工作更加轻松高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。

财务人员可以通过系统实时监控企业的费用支出情况，对费用进行精准管控。系统的智能规则引擎能够自动对费用进行审核，确保费用合规。进销项发票全生命周期管理功能让财务人员可以轻松掌握发票的开具、认证、抵扣等情况，避免税务风险。凭证自动生成和报表智能分析功能则大大提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。

• 1. 老板：降本增效，科学决策
     对于企业老板来说，合思的数字化费用控制解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对费用的精准管控和数据分析，企业可以降低成本，提高资金使用效率。同时，系统提供的财务收支经营分析为老板提供了全面的财务数据支持，辅助老板做出更加科学的经营决策。

在决策过程中，老板可以通过合思的系统了解企业的收支情况、成本结构、利润水平等关键指标，从而及时调整经营策略，确保企业的健康发展。

四、多元场景：数字化费用控制的广泛应用

• 1. 消费场景：全场景聚合消费生态
     合思构建了一个全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。企业员工可以在这个生态系统中进行全方位的消费，享受便捷、高效的服务。

无论是出差时的机票、酒店预订，还是日常的办公用品采购、员工福利发放，都可以在合思的消费场景中轻松完成。同时，合思商城的同屏比价功能让企业可以选择性价比最高的消费方案，降低消费成本。

• 1. 业务场景：开放的业财连接生态
     在业务场景方面，合思打造了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。该生态系统实现了业务系统与财务系统的无缝对接，让业财信息得以实时共享。

企业在签订销售合同、采购合同等业务活动时，系统可以自动将相关信息同步到财务系统，实现财务数据的实时更新。这不仅提高了业务处理效率，还避免了业财信息不一致的问题，为企业的财务管理提供了有力支持。

五、成功见证：数字化费用控制的实践案例

• 1. 动力源：效率提升，成本节约
     动力源通过采用合思的数字化费用控制解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思费控的全流程数字化管理，让动力源的费用报销流程更加高效、便捷。

在实施合思解决方案之前，动力源的费用报销流程繁琐，需要员工手动填写大量表格，财务人员需要进行多次审核和核对，耗费了大量的时间和人力。合思费控的上线，实现了报销流程的自动化，员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审核和报销，大大提高了工作效率。

• 1. 徐福记：差旅成本控制，效益显著
     徐福记在应用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准管控。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，徐福记可以选择性价比最高的差旅服务。同时，系统的费用控制功能可以对员工的差旅消费进行实时监控，确保费用合规。通过这些措施，徐福记成功降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 1. 中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级，高效安全
     中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这得益于合思档案的领先技术和强大功能。

合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了电子化、智能化。系统能够自动对档案进行分类和归档，提高了档案管理效率。快速检索功能让员工可以在海量档案中迅速找到所需信息，节省了时间和精力。同时，系统的数据安全保障措施确保了档案的安全性和合规性。

• 1. 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型典范
     汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的数字化费用控制解决方案实现了财务数字化转型和提升。合思的解决方案帮助这些企业打破了业财信息孤岛，实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化，提高了企业的财务管理水平和核心竞争力。

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化费用控制已经成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的数字化费用控制解决方案。

如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思，体验其先进的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更大的效用。现在可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，感受其带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。