在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，在费控及差旅管理方面面临着诸多暗礁与漩涡，诸如成本高、效率低、管控难等问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，就像一位经验丰富的领航员，推出了一系列解决方案，助力企业穿越重重困境，驶向成功的彼岸。
行业痛点：成本、效率与管控的三重困境
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成本之殇
从2022年1月到2023年7月，企业的商务消费形势发生了显著变化。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨50%以上。同时，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这使得企业成本控制风险愈发突出。调研显示，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业的成本压力与日俱增。 -
效率之困
在费用管控场景中，效率低下的问题十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。而且，超过六成（61.08%）的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购。这就导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控之难
企业在管控方面也面临着诸多挑战。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单量同环比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这使得企业的管控难度进一步加大。
解决方案概述：构建数字化财务生态
合思深知企业的这些痛点，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像为企业打造了一个坚固的数字化堡垒，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健。
核心功能亮点：精细管理，智慧运营
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思提供了多维度的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严守消费红线
合思的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费加上了一道严格的防线。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。无论员工走到哪里，消费标准都如同一个无形的紧箍咒，确保企业的消费在合理范围内。 -
精益消费策略：挖掘节约潜力
合思鼓励企业采用精益消费策略，以达到节约成本的目的。例如，鼓励同性同住，2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，激励员工节省费用，进一步挖掘了企业的节约潜力。 -
数字化操作：提升运营效率
合思费控平台的数字化操作带来了显著的效率提升。各环节单据免打印数量同比和环比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化操作减少了人工处理的繁琐，提高了企业的运营效率。 -
深化分析：洞察降本增效之道
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等分析主题受到了企业的广泛关注。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。就像一位经验丰富的侦探，通过对数据的抽丝剥茧，找出企业运营中的潜在问题和改进方向。
用户收益：降本、提效、合规与满意的四重收获
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降本增效：节约成本，提升效益
通过精益消费策略和预算管控，合思帮助企业显著降低了差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，体现了合思在降本增效方面的卓越能力。 -
提高效率：释放人力，加速运营
数字化操作减少了人工处理单据的时间，提高了支付环节和财务核算记账的效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业能够将更多的人力和精力投入到核心业务中，加速企业的运营和发展。 -
合规管控：保障企业合法运营
合思能够有效管控预算和消费标准，降低发票合规风险，提高企业的合规经营水平。在当今严格的监管环境下，合规运营是企业生存和发展的基石，合思为企业筑牢了这一基石。 -
员工满意度提升：增强企业凝聚力
员工在使用合思的服务过程中也获得了诸多好处。他们可以享受“合力省”红包补贴，消费选择更加丰富，报销流程更加便捷。员工报销满意度提升78%，这不仅增强了员工的归属感和忠诚度，也提升了企业的整体凝聚力。
典型场景：贴合实际，解决问题
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差旅订票：一站式便捷服务
员工可通过合思平台或统一订票平台订票，避免了自行订票带来的效率低和管控难问题。无论员工是在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的订票服务，让差旅出行更加轻松。 -
费用报销：轻松搞定报销难题
员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一系列的操作流程让费用报销变得简单、快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
差旅补贴计算：自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。员工无需手动计算补贴，财务也无需花费大量时间审核，双方都能从这一自动化功能中受益。
客户成功案例：真实见证，实力证明
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L4级无需报销上市公司：重塑运营模式
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例为其他企业树立了榜样，展示了合思在提升企业运营效率方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：实现资源互补
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思能够与企业现有的系统和资源进行良好的融合，为企业带来更大的价值。 -
企业数字化差旅：节约成本，提升满意度
合思商城“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。它提高了员工满意度，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。这充分体现了合思在企业数字化差旅方面的优势和价值。
在预算编制和控制方面，合思无疑是企业的最佳伙伴。它通过一系列的解决方案和功能亮点，帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和员工满意度提升。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新时代！
