在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成功助力众多专精特新企业攻克财务难题,达成降本增效的目标。财务合规审查作为企业财务数字化的重要环节,合思的解决方案在其中发挥着关键作用。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,在市场上颇具影响力。然而,随着企业的持续发展,一系列财务问题逐渐浮现。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在日常工作中,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和协同,使得企业难以获取全面、准确的财务信息,对财务合规审查工作也带来了极大的困扰。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这使得报销流程不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,给财务合规审查增加了难度,也无法满足企业日益增长的财务管理需求。
合思:量身定制解决方案
面对动力源的财务困境,合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在数据整合方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。这使得企业能够实现一站式的财务管理新体验,所有财务数据都能在一个平台上进行集中管理和分析,为财务合规审查提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务部门可以进行统一对账结算,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成。这不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,还大大降低了财务风险,确保了财务合规审查的顺利进行。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接,企业可以实现业务流程的自动化和智能化,进一步提升财务管理水平,为财务合规审查提供了有力的技术保障。
显著成效:效率与效益双提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,从而做出更加高效的决策,在财务合规审查方面也更加得心应手。
长远支持:伴随企业持续发展
合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题,更提升了企业的整体运营效率和竞争力。随着企业的不断发展,合思将持续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在未来的发展中,合思将继续为动力源提供有力的支持,确保企业的财务管理始终保持在行业领先水平。通过不断优化解决方案,合思将助力动力源更好地应对各种财务挑战,实现长远发展。同时,在财务合规审查方面,合思也将不断升级技术和服务,为企业提供更加可靠的保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。赶快行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅吧!