在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业差旅管理带来了新的变革。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在企业的运营中，存在着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过20%。
企业在差旅管控方面，面临着诸多困境。硬控效果不佳，往往难以真正实现成本的有效降低；下沉市场管理粗放，无法精准把控基层差旅支出；出海业务差旅难题众多，从出行资源到语言沟通都存在障碍；线下消费管控存在盲区，难以全面掌握消费情况；数电票时代的合规风险高，企业在发票管理等方面面临挑战。这些问题就像一个个黑洞，不断吞噬着企业的净利润，数据分析与报销的难题也愈发凸显。
解决方案概述：一站式开启财务数智化之旅
合思凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。数据分析与报销在这一解决方案中得到了完美融合。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管理，降低成本、提升效率。从消费环节的资源整合，到入账的精准核算，再到归档的规范管理，合思构建了一个完整的差旅管理生态系统，让数据分析与报销变得更加简单高效。
核心功能与优势：全方位打造差旅管控利器
-
聚合资源：全球差旅资源尽在掌握
合思与国内外知名OTA展开深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多选择，也为数据分析与报销提供了更全面的数据基础。 -
智能管控：AI驱动差旅管理新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率；AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工推荐合适的出行方案。
此外，合思具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。该系统可以对异常消费行为进行预警，确保企业的差旅支出符合规定。同时，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精细化，也为数据分析与报销提供了更精准的依据。
-
节省激励：“合力省”激发员工省钱动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。在数据分析与报销方面，“合力省”计划的数据可以为企业提供员工消费行为的分析依据，进一步优化差旅政策。 -
便捷服务：多渠道预订与贴心客服相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，让员工的线下消费也能得到有效管理，为数据分析与报销提供了完整的数据链条。 -
电子档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够对差旅相关的发票等数据进行规范管理，确保企业在合规的前提下，实现电子档案的高效存储和查询。这对于数据分析与报销来说，能够提供准确、完整的档案支持。
应用场景与案例：真实见证合思解决方案的成效
-
硬控转型：精准发现问题，实现成本节约
某企业在差旅管理中存在诸多问题，通过合思的BI差旅风控功能，企业发现了员工的违规情况。基于这些数据分析结果，企业完善了差旅制度。同时，使用“合力省”项目后，超标订单占比下降，差旅费得到了有效节省。数据分析与报销在这一过程中发挥了关键作用，让企业能够及时发现问题并采取措施。 -
下沉市场：精细管控，实现逆势增长
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管理方面存在困难。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。合思的解决方案通过精准的数据分析，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持，让数据分析与报销更加贴合企业实际需求。 -
出海业务：全球资源与多语言服务满足需求
对于有出海业务的企业来说，差旅面临着诸多挑战。合思为企业提供全球出行资源和多语言服务，满足了海外差旅的需求。从预订国际酒店到安排境外交通，合思都能提供一站式服务。在这个过程中，数据分析与报销能够帮助企业掌握海外差旅的成本情况，优化出行方案。 -
线下消费与数电票管理：解决难题，应对合规挑战
企业在线下消费管控方面存在盲区，合思易商卡帮助企业解决了这一难题。通过易商卡的消费数据，企业能够全面掌握员工的线下消费情况。同时，合思助力企业应对数电票时代的合规挑战，确保发票管理等环节符合规定。数据分析与报销在这一过程中，为企业提供了准确的财务数据，保障了企业的合规运营。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的管理路径。通过数据分析与报销的深度融合，企业能够实现差旅管理的智控，提升企业竞争力，创造更多价值。
如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启差旅管理新征程！
