在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业在差旅管理的报销合规审核等方面提供了有效的解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个完整的生态系统，为企业的财务管理提供了一站式的支持。通过这个系统，企业能够更好地进行报销合规审核，挖出更多净利润，实现财务管理的精细化和高效化。
核心功能：数智时代的差旅管理利器
- 数智精细管控之钥
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，为企业差旅活动打造了一把无感管控的钥匙。其中，BI差旅风控系统如同企业差旅的“智能卫士”，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。
在报销合规审核方面，该系统能够实时监测每一笔差旅费用的支出情况，自动识别异常消费，确保每一笔报销都符合企业的规定。通过这种方式，企业能够有效避免不必要的费用支出，提高报销合规审核的准确性和效率。
- AI智能应用新风
合思紧跟科技潮流，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能如同企业差旅管理的“智慧大脑”，为企业和员工带来了全新的体验。
AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。在报销合规审核环节，AI智能审批能够快速准确地判断报销的合规性，大大缩短了审核时间，提高了报销效率。
- 资源整合大格局
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。这一举措为企业提供了丰富的差旅资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源不仅让企业员工在差旅中有更多的选择，也为报销合规审核提供了更多的参考依据。企业可以根据市场行情和自身规定，对员工的差旅费用进行合理的审核，确保报销的费用真实、合理。
- 灵活差标管控魔方
合思的灵活差标管控功能如同一个魔方，可根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精准。
在报销合规审核中，灵活的差标管控能够确保员工的差旅费用在合理范围内。对于超标费用，系统能够自动预警，提醒审核人员进行重点审核，有效控制企业的差旅成本。
- 易商卡线下消费妙解
合思的易商卡线下消费解决方案为企业线下差旅费用管控提供了有效的手段。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在报销合规审核方面，易商卡的使用使得消费记录更加清晰、准确。审核人员可以根据系统自动获取的凭证，快速进行报销合规审核，避免了传统线下消费报销中凭证缺失、信息不完整等问题。
用户收益：多维度的价值提升
- 成本节省看得见
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
通过有效的报销合规审核，企业能够避免不必要的费用支出，实现差旅成本的精准控制。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。
- 效率提升加速度
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。
在报销合规审核环节，自动化的流程和智能的审核工具，使得审核时间大大缩短。员工无需长时间等待报销结果，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
- 体验优化新感受
合思让员工享受更好的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入。
这种优化的体验不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。在报销合规审核方面，便捷的操作流程使得员工能够更加准确地填写报销信息，减少了因信息错误导致的审核不通过情况。
- 合规管理强保障
合思有效控制企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统及时发现异常并发出预警，帮助企业完善差旅制度。
在报销合规审核中，强大的风控系统能够确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因违规报销而带来的法律风险和经济损失。
典型场景：精准应对企业难题
- 下沉市场拓展攻略
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅服务和管理策略需适应市场变化的挑战。合思可帮助企业实现精细化的差标管理，应对下沉市场的管控挑战。
在报销合规审核方面，根据下沉市场的特点和企业的差标管理要求，合思能够对员工的差旅费用进行精准审核，确保费用支出合理、合规。
- 出海业务开展良方
企业出海业务增加国际差旅管理需求，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
在报销合规审核方面，合思的一站式服务能够统一审核标准，对海外差旅费用进行全面、准确的审核，确保企业在出海业务中的报销合规性。
- 线下消费管控秘诀
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在报销合规审核中，易商卡的全场景覆盖使得线下消费记录清晰可查。审核人员可以根据系统记录，对线下消费报销进行准确的审核，避免了线下消费报销中的漏洞。
- 数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。
在报销合规审核方面，电子会计档案管理系统能够为审核人员提供全面、准确的凭证信息。审核人员可以通过系统快速查询和核对相关凭证，确保报销的合规性。
客户成功案例：真实的效果见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这些成功案例充分证明了合思在差旅管理和报销合规审核方面的有效性。企业通过使用合思的解决方案，能够实现差旅成本的降低、效率的提升和合规性的保障。
在企业差旅管理中，报销合规审核是一个至关重要的环节。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、有效的支持，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启智慧差旅管理之旅。
