在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题的冲击下,暴露出诸多千疮百孔的弊端。而合思的财务数智化产品与服务,宛如一道明亮的曙光,为企业解决这些痛点提供了切实有效的电子报销解决办法。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的征程中,企业遭遇了重重困境。大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量时间和精力。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐得让人望而却步。
支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,企业还面临着财务核算效率低下、报销周期漫长、人员成本居高不下、数据安全需求迫切、多系统应用信息流转依靠人工等严峻挑战。电子报销解决办法成为企业摆脱这些困境的关键。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。电子报销解决办法在合思的服务体系中得到了充分的体现。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
通过提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升自身的竞争力。在这个充满挑战的时代,合思就像一盏明灯,为企业指引着前进的方向。电子报销解决办法正是合思实现这一使命愿景的重要手段。
模块功能全景图
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的财务分析师,为企业的费用管理提供全方位的支持。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的合同顾问,让合同管理更加有序。同时,合思费控平台具备与第三方系统集成的能力,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。电子报销解决办法在这些功能模块中得到了完美的融合。
功能亮点:创新引领未来
合思的产品拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式就像一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般直线提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务流程安装了一台高速发动机。
移动审批、AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像一位智能助手,为员工和财务人员减轻了负担。电子报销解决办法在这些创新功能中得到了充分的展现。
产品优势:全方位赋能企业
合思产品具有明显的优势。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像活水一样自由流通,操作体验全面革新,就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级改造。
合思产品可大幅提升企业效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批、财务审核、报表数据统计等各环节效率显著提升,就像给企业的财务运营按下了加速键。
它还能加强费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,保证财务合规高效,如同一位严格的财务监管者,守护着企业的财务安全。
同时,产品具有良好的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制,满足企业多样化的业务场景和管理要求,就像一件量身定制的精美衣裳,贴合企业的实际需求。电子报销解决办法在这些优势中得到了有力的支撑。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、金融企业等不同行业的企业。无论是传统制造业的严谨财务管理,还是科技企业的创新财务需求,合思都能提供相应的解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在不同的场景中,电子报销解决办法都能发挥出巨大的作用,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务运营注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务运营变得更加高效。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在合思的帮助下实现了财务的飞跃。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了电子报销解决办法的有效性。
合思的财务数智化产品与服务为企业提供了全面、高效、创新的财务解决方案,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,提升企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,体验电子报销解决办法带来的便利和价值。