在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是这类企业中的佼佼者。然而，随着企业的发展，财务数字化难题逐渐成为制约其进一步提升的瓶颈。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效，而其中报销智能审批发挥了关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的技术实力，也彰显了其在国家发展中的重要贡献。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务转型困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以获取及时准确的财务信息，影响决策的科学性。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得报销流程繁琐且容易出错。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。报销智能审批在这样的背景下，成为解决问题的关键需求。
解决方案：合思一站式智慧财务方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了多个方面，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过报销智能审批，实现了数据的实时共享和高效流通，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销智能审批贯穿整个流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能应用。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
首先，完成基础数据的同步。这是整个转型的基础，通过将动力源各个系统中的基础数据整合到合思费控系统中，为后续的流程优化和数字化管理奠定了坚实的基础。报销智能审批在基础数据同步的过程中，确保了数据的准确性和一致性。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。合思对动力源原有的报销流程进行了全面梳理和优化，引入了先进的技术和管理理念。通过报销智能审批，实现了业务流程的自动化和智能化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
最后，实现数据的实时互通和高效处理。在系统集成和流程优化的基础上，合思确保了动力源各个系统之间的数据能够实时互通，管理层能够及时获取准确的财务信息。报销智能审批在数据处理过程中，发挥了重要的作用，提高了数据处理的效率和质量。
取得的成果与效益：数字化转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。报销智能审批在其中发挥了关键作用，带来了多方面的提升。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。报销智能审批通过自动化流程和智能算法，实现了快速审批，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。报销智能审批实现了财务流程的自动化，减少了人工操作，降低了错误率。会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过报销智能审批，动力源各个系统之间的数据能够实时共享和流通，管理层能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。员工在操作过程中，感受到了更加便捷和高效的体验，提高了工作效率和质量。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
报销智能审批在动力源的应用得到了客户的充分认可。它不仅解决了企业面临的财务数字化难题，还为企业的发展提供了有力支持。合思的专业服务和创新解决方案，赢得了动力源的信任和好评。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。报销智能审批作为合思解决方案的核心功能之一，为企业带来了高效、便捷的财务体验。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批功能，亲身感受其带来的变革和提升。
