在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。尤其是电子凭证数字化转型，更是企业迈向数字化未来的关键一步。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了破局之策，彰显了智能报销的优势。
电子凭证转型痛点剖析
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数字化转型乱象丛生
当前企业在电子凭证数字化转型中，出现了种种不规范现象。逆数字化操作屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化情况更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，让合规风险难以把控。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅占用大量空间，而且在合规性方面存在诸多隐患。 -
复杂难题亟待破解
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，数据存储安全要求高，却缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，涉及多个政府部门，协同难度大，这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程。智能报销的优势就在于能够有效解决这些难题，为企业提供更加高效、合规的报销解决方案。
合思科技闪耀登场
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财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其产品和服务提供了坚实的保障，也凸显了智能报销的优势背后有着强大的科技力量支持。
合思使命愿景领航
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助力企业三大目标
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的使命正是为企业提供了一条可持续发展的道路。 -
引领行业绿色转型
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。其致力于实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这一愿景不仅体现了合思的前瞻性，也让企业在享受智能报销的优势的同时，为环保事业贡献一份力量。
平台功能全景展示
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差旅管理便捷高效
合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等线上预订服务，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理变得轻松便捷，充分体现了智能报销的优势。 -
发票处理智能精准
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便审核对账。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让开票变得更加规范高效。 -
报销流程自动化
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便查询和管理。 -
数据分析与决策支持
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解差旅费用的使用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。 -
智能服务与多端支持
退票预定功能让系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。这些功能都进一步彰显了智能报销的优势。
功能亮点创新卓越
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电子凭证存储革命
合思平台创新性地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。这一创新举措让智能报销的优势在电子凭证管理方面得到了充分体现。 -
无需报销分级引领
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了前所未有的报销体验，智能报销的优势得以淋漓尽致地展现。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，进一步拓展了智能报销的优势范围。
合思平台优势尽显
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服务保障贴心周到
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用虽然在最后一段才提及，但这体现了合思对自身产品的自信。同时，灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，都让企业在使用过程中无后顾之忧，感受到智能报销的优势不仅仅体现在功能上，还体现在服务的全方位保障上。 -
技术安全集成强大
在技术上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务数字化转型时，能够更加顺畅地与现有系统进行融合，凸显了智能报销的优势背后有着强大的技术支撑。 -
操作简便易于上手
合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多技术背景的员工，也能轻松使用平台进行报销等操作，这让智能报销的优势能够真正惠及企业的每一位员工。 -
市场口碑有口皆碑
在市场方面，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这充分证明了合思平台的实力和可靠性，也让更多企业看到了智能报销的优势在实际应用中的成效。
目标用户场景契合
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精准定位目标企业
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型中面临痛点的企业。这些企业在电子凭证数字化转型过程中遇到了诸多问题，而合思平台正好提供了针对性的解决方案，让企业能够充分体验智能报销的优势。 -
多场景应用显优势
合思平台的应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。在差旅管理中，员工和财务人员都能通过平台高效完成各项操作；在费用报销方面，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账；在档案管理上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些场景的应用充分体现了智能报销的优势在企业实际运营中的价值。
成功案例实力见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例让我们看到了智能报销的优势在实际企业中的显著成效。 -
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、降低人力成本、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等，都彰显了智能报销的优势。 -
教育品牌自动化升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年自动化率将超97%。这一案例再次证明了合思平台在提升企业财务自动化水平方面的能力，也进一步凸显了智能报销的优势。
合思的财务收支管理平台凭借其针对行业痛点的有效解决方案、丰富的功能、显著的创新亮点和众多成功案例，成为企业财务数字化转型的有力助手。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思平台，加速自身的数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身感受智能报销的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
