在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。传统的财务管理模式已难以适应企业发展需求,其弊端日益凸显。数据处理速度缓慢、准确性不高、决策滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着连锁零售企业的发展。
合思深入洞察行业痛点,凭借自身深厚的技术积累和丰富的行业经验,为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案。该方案聚焦于费用报销管理等核心环节,旨在帮助企业挖出净利润,实现高效、可持续发展。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在费用报销管理等财务领域,合思有着独特的优势。
合思构建了广泛连接的生态体系。通过与各类供应商、金融机构等建立合作关系,能够为连锁零售企业提供更加全面、便捷的服务。这种广泛的连接,使得企业在费用报销管理等环节能够更加顺畅地进行,减少了中间环节的繁琐流程。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能;另一方面,深入了解企业的实际需求,根据不同行业、不同企业的特点,定制个性化的解决方案。在费用报销管理方面,合思可以根据连锁零售企业的门店分布、业务流程等因素,制定最适合企业的报销流程和管理模式。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为连锁零售企业的费用报销管理带来了革命性的变化。该方案将消费场景与财务入账、归档环节紧密结合,实现了数据的实时同步和自动化处理。员工在消费后无需手动填写报销单据,系统自动完成入账和归档操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
此外,合思还为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用报销管理过程中,这些服务相互协同,形成了一个完整的财务生态系统,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思解决方案:多维度助力费用报销管理
合思的连锁零售业解决方案具有多角色提效的核心功能。对于连锁门店的员工来说,在费用报销管理方面,无需再花费大量时间整理报销单据、填写表格。系统的自动化处理,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于门店管理者而言,通过合思的解决方案,可以实时掌握门店的费用报销情况。系统提供详细的数据分析和报表,管理者可以根据这些信息,合理安排门店的资金使用,优化费用报销管理流程。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。在连锁零售企业中,不同阶段和不同场景的数据采集至关重要。在开店阶段,系统可以采集开店相关的费用数据,如装修费用、设备采购费用等,并进行费用报销管理。在日常运营阶段,能够实时采集门店的各项费用数据,包括水电费、办公用品费用等。在异常处理阶段,系统可以及时捕捉异常费用信息,进行重点监控和处理。
在零售营销的不同场景中,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的解决方案也能准确采集相关费用数据。通过对这些数据的分析和处理,企业可以更好地评估营销活动的效果,优化费用报销管理策略,确保每一笔费用都花在刀刃上。
数据赋能业务决策是合思解决方案的又一重要优势。在费用报销管理过程中,系统会对大量的数据进行分析和挖掘。通过数据分析和 BI 呈现,企业可以深入了解费用的使用情况、成本结构等信息。这些信息能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业挖掘净利润。例如,通过分析不同门店的费用报销情况,企业可以发现哪些门店的费用控制较好,哪些门店存在浪费现象,从而有针对性地进行调整和优化。
合思优势:人才体系业务工具协同发展
人才是财务数字化的灵魂。在费用报销管理方面,合思拥有一支专业的人才团队。这些专业人才具备丰富的财务知识和数据分析经验,能够深入挖掘和解读数据。他们不仅能够为企业提供专业的财务咨询服务,还能根据企业的实际情况,制定个性化的费用报销管理方案。
体系是骨架。合思建立了完善的数据管理体系,确保数据的准确、及时、完整且流转顺畅。在费用报销管理过程中,从费用的产生、报销申请、审批到入账归档,每一个环节都有严格的流程和规范。系统会对每一笔费用进行审核和监控,确保费用的真实性和合规性。这种完善的体系,为企业的费用报销管理提供了坚实的保障。
业务是血肉。合思的解决方案贴合连锁零售企业的业务特性,能够带动数据的流转。不同的连锁零售企业在业务模式、运营流程等方面存在差异,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化开发。在费用报销管理方面,系统可以与企业的业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。例如,门店的销售数据、库存数据等可以与费用报销数据进行关联分析,为企业的决策提供更加全面的信息。
工具是皮肤。合思的财务数字化工具能够直观地呈现财务数字化成果,辅助企业决策。在费用报销管理方面,系统提供丰富的报表和可视化界面,企业管理者可以通过这些工具,清晰地了解费用的使用情况、报销进度等信息。这些工具还可以进行数据的筛选和分析,帮助管理者快速找到关键信息,做出准确的决策。
合思应用场景与案例:多方案验证费用报销管理成效
合思为连锁零售业提供了综合解决方案。该方案涵盖了连锁零售企业的各个业务环节,包括费用报销管理、财务管理、供应链管理等。通过整合企业的各项资源,实现了业务流程的自动化和数字化。在费用报销管理方面,综合解决方案能够实现全流程的自动化处理,提高报销效率,降低管理成本。
连锁门店业财管理解决方案是合思针对连锁门店特点推出的专项方案。该方案聚焦于门店的费用报销管理、资金管理、利润分析等核心业务。通过对门店数据的实时采集和分析,帮助门店管理者更好地掌握门店的经营状况,优化费用报销管理流程,提高门店的盈利能力。
全域营销 ROI 提升解决方案则侧重于帮助连锁零售企业提高营销活动的投资回报率。在费用报销管理方面,该方案可以对营销活动的费用进行精准核算和分析。通过对不同营销渠道、不同营销活动的费用报销情况进行对比分析,企业可以找出最有效的营销方式,优化营销费用的投入,提高营销活动的效果。
在实际应用中,合思的解决方案已经取得了显著的成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在费用报销管理方面取得了重大突破。企业解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题,年节约成本 5000 万。这不仅提高了员工的工作效率,还优化了企业的费用报销管理流程,降低了企业的运营成本。
COMMUNE 幻师通过合思费控等解决方案,实现了至多 24h 完成从提报到归档的高效流程。在费用报销管理方面,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,年节约成本 5000 万,为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠通过合思费控优化了报销流程,提高了门店人效。在费用报销管理过程中,系统的自动化处理减少了员工的操作时间,让员工能够更加专注于门店的经营管理工作。
可孚医疗通过合思费控和 BI 实现了 SKU 级日利润报告,精准操盘全域营销。在费用报销管理方面,企业可以根据不同 SKU 的销售情况和费用报销情况,进行精细化的管理和决策,提高了企业的盈利能力。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中得到验证,在费用报销管理等方面展现出了强大的优势。它能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
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