在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业拨开迷雾,提供了一条解决痛点的有效途径。
行业痛点:财务管理的荆棘丛林
在企业财务管理的道路上,诸多痛点如同拦路虎一般,阻碍着企业的发展步伐。
多系统林立的现象在企业中屡见不鲜,这就如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,导致操作体验极差,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐程度让人望而却步。员工需要手工填单、贴票,还要自己垫资,报销周期如同一场漫长的马拉松,久久无法完成。这不仅让员工苦不堪言,也让财务审核压力剧增,如同在茫茫大海中航行,找不到方向。
费用管控方面,更是困难重重。差旅标准需要人工管控,如同在黑暗中摸索,容易出现偏差。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本如同火箭般飙升。
解决方案概述:打破壁垒的智慧之钥
合思深知企业的困境,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过多系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的音符,实现了互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业财务管理装上了一双智慧的眼睛。提供合同管理台账,规范了对公付款流程,让财务管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务工作插上了翅膀,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:智慧差旅解决方案的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷差旅新体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,就像有一位忠诚的卫士在守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让差旅报销变得轻松愉快。 - 系统连接能力强:搭建数据互通的高速桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。数据如同欢快的溪流,在各个系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的舵手,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准、高效。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范。就像有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,让假发票无处遁形。 - 自动生成凭证:告别手工制单的繁琐时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场科技革命,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,大大提高了工作效率。
用户收益:智慧差旅解决方案的丰厚回报
- 员工:畅享便捷高效差旅生活
对于员工来说,智慧差旅解决方案带来了诸多益处。报销效率大幅提升,报销周期如同乘坐了火箭般缩短,无需再垫资,操作体验如同在云端漫步般舒适。因公消费时,多渠道同屏比对,如同拥有了一位专业的购物顾问,能够节省成本。员工还可以实时了解报销进度,幸福感如同绽放的花朵般提升。 - 财务:轻松掌控财务管理全局
财务人员在智慧差旅解决方案的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,就像卸下了沉重的包袱,能够节省精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,工作效率如同坐上了直升机般大幅提高。 - 管理:实时洞察企业经营脉搏
对于企业管理者来说,智慧差旅解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察未来的眼睛。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:智慧差旅解决方案的广泛应用
智慧差旅解决方案适用于多种企业场景,如同一位万能的钥匙,能够打开不同企业的财务管理之门。
对于多系统林立的企业数字化转型,合思的解决方案能够打破数据壁垒,实现数据互通。集团型公司的预算管控,合思能够提供精准的预算管理,让预算管控更加有效。高端制造企业的成本管控,合思能够帮助企业降低成本,提高效益。医药企业的学术会议费用管控,合思能够规范费用管理,让费用使用更加合理。快消企业的差旅管理,合思能够提高差旅管理效率,让差旅更加便捷。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为企业提供了全方位的财务管理支持。
客户成功案例:智慧差旅解决方案的实力见证
- 动力源:开启数字化转型新篇章
动力源通过采用合思的智慧差旅解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一艘在海洋中迷失方向的船只,找到了正确的航线,开启了数字化转型的新篇章。 - 汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技运用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。如同一位运动员,在赛场上发挥出了最佳水平。 - 派克新材:实现财务管理质的飞跃
派克新材引入合思的智慧差旅解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性大幅提升。就像一只破茧而出的蝴蝶,实现了财务管理的质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的智慧差旅解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!