在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业逐渐陷入“无利润区”，而陈旧的财务管理模式更是弊端丛生，严重制约着企业的发展。
合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借对行业的深度洞察和丰富的实践经验，为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案，致力于帮助企业挖掘潜在的净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解这一解决方案的魅力。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念，在市场上占据了一定的份额。
然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题也逐渐浮出水面。在门店管理方面，标准化落地困难重重，导致各门店品质参差不齐，消费者的服务体验大打折扣。而在财务报销流程上，尤其是巡店督导的异地差旅管理，更是存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节，使得员工在报销时手续繁琐；门店发票审核和回收工作难度大，耗费了大量的人力和时间；私车公用管控薄弱，容易出现费用不合理的情况。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本支出。
合思方案开启差旅管理新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面优化异地差旅管理流程。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的差旅无需报销功能，让员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。在因公消费时，员工无需垫资，费用由企业统一支付，同时差旅补贴也会自动计算。此外，系统支持统一对账和结算，在线开票功能方便快捷，还能实现多账户独立核算。这一系列功能的实现，不仅提高了报销效率，还合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理 高效收票核票
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。企业可以使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算 车补管理精准高效
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算，员工报销时自动关联汽车。行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的精准高效。
合思方案带来显著成果
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果。
– 高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率。
– 财务数字化支持业务快速运转
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期明显缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。财务数字化的实现，有力地支持了企业业务的快速运转。
– 释放员工精力 提升报销体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著成效，不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的运营效率和盈利能力。在未来，随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，财务数智化将持续发挥重要作用，帮助连锁零售企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的异地差旅管理问题，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出净利润，唤起增长新动能。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
