在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线差旅管理解决方案。
行业痛点：企业差旅管控的“暗礁险滩”
在当下的经济形势中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管控方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业往往会采用硬控手段。这些手段虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着消费合规方面的挑战。
此外，当企业拓展下沉市场和出海业务时，差旅管控难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述：合思打造差旅管控新蓝图
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线差旅管理解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的硬控模式转向智能管控模式。
核心功能与优势：合思方案的“十八般武艺”
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资源丰富：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开合作，其酒店资源覆盖了全国2000 + 县市区，数量多达170万 + 。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多的选择。 -
智能管控：开启差旅省钱新旅程
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。通过科学设置差标管控金额，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，确保差旅活动的合规性和安全性。 -
AI助力：差旅管理步入智能时代
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效。 -
全场景覆盖：线下线上差旅管控无死角
易商卡是合思的一大特色，它可以实现线下消费全场景覆盖。支持企业公户对商户直接付款，付款的同时能够同步自动获取凭证入账归档。该方案支持线上线下、国内国外全场景差旅管控，满足企业多样化的差旅需求。 -
多语言服务：一站式多语言差旅无忧
合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供一站式多语言服务解决方案。无论企业员工身处国内还是国外，都能享受到及时、专业的服务。
应用场景与案例：合思方案的实战验证
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下沉市场：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明合思的在线差旅管理解决方案能够在下沉市场有效控制差旅成本，同时不影响业务的拓展。 -
出海业务：为企业出海差旅保驾护航
合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源及管控服务，满足企业员工境外安全保障、价格优势、全流程预订管理等需求。无论是在资源提供还是管控服务方面，合思都能为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控：解决垫资难题降成本
合思易商卡帮助企业解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题。员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。同时，也帮助企业更好地控制了成本，提高了资金使用效率。 -
数电票管理：适应时代潮流合规管理
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求。它能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。在数电票时代，该系统为企业的财务档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学的差旅管理解决方案来实现降本增效。合思的无需报销的在线差旅管理解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，同时借助AI技术迎合未来发展趋势。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思的在线差旅管理解决方案，携手合思挖掘更多净利润，共创美好商业未来。
