在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的移动报销解决方案,助力该企业在财务数字化转型中斩获丰硕成果,实现了多系统集成与报销效率的大幅跃升。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源遭遇了重重挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统犹如一座座信息孤岛,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入的方式难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业的财务管理提供及时有效的支持。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效的移动报销解决方案来打破困境。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的移动报销解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的财务管理提供了更加全面准确的数据支持。
在产品应用上,合思的移动报销解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种智能化的报销流程,极大地提高了报销效率和准确性。
此外,合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。动力源可以根据自身的业务需求,灵活地与其他系统进行集成,实现数据的互联互通。
显著成效:效率飞升与管理升级
应用合思的移动报销解决方案后,动力源取得了显著的成效。报销效率提升了300%,员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大的改善。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
用户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。它充分展现了合思移动报销解决方案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的移动报销解决方案能够帮助企业提高报销效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报销解决方案,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思移动报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。