在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在其中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,为企业破解这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点与挑战:数字化转型的迷雾丛林
电子凭证数字化转型的道路上,企业陷入了一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
同时,企业面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后,严重影响了财务管理的效率和质量。
产品简介:科技赋能 开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
产品使命与愿景:引领绿色转型 让财务管理更高效
合思的使命是帮助企业通过财务收支管理平台挖掘更多净利润。其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能概述:功能强大 打造一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费为企业提供了更多的支付选择。
发票采集功能高效准确,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业开具发票,自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能为企业实现了高效档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。商旅分析功能帮助企业了解差旅消费情况,做出更合理的决策。自动记账功能提高了记账的效率和准确性。总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定功能方便员工处理行程变更。
AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持,移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。
功能亮点与创新:创新驱动 引领电子凭证数字化变革
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,为企业提供更高级别的费控管理。
数电票的出现是一大创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费和财务管理体验。
产品优势:实力雄厚 全方位保障企业财务管理
合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用 满足企业多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅、采购、报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作,财务人员可以进行对账、记账、归档等工作,实现了差旅管理的全流程数字化。在采购场景中,企业可以通过平台进行采购申请、供应商选择、采购订单管理等,提高了采购效率和管理水平。
报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以进行审核和支付,实现了报销流程的自动化和规范化。财务核算场景中,平台的自动记账和财务分析功能为企业提供了准确的财务数据和决策支持。档案管理场景中,合思的高效档案管理功能让企业的财务档案管理更加高效便捷。
成功案例与客户评价:实践验证 彰显合思卓越价值
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,实现了高效档案管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业在应用合思方案后,提升了财务管理效率,实现了财务全流程数字化闭环。
知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,在降本增效方面取得了明显的效果。世界500强旗下教育服务品牌也通过合思的解决方案,提升了财务管理水平,实现了财务的精细化管理。
合思的财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,具有诸多功能亮点和优势,已在众多企业中取得成功应用。它为企业提供了高效档案管理的解决方案,让企业的财务管理更加高效、规范、安全。
如果您的企业也想提升财务管理水平,实现高效档案管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章。