2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着成本上升、管控困难等重重难题。北京合思信息技术有限公司凭借对市场的深度洞察以及自身强大的技术优势，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，特别是其中的自动化预算工具，能够助力企业降本增效、合规经营。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是热闹非凡。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，各行业消费金额同比增速居高不下。不过，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点，并且行业、业务线、区域之间的差异较大。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据表明，企业在差旅业务蓬勃发展的同时，也面临着成本增加的巨大压力。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。成本高、效率低、管控难等问题如同乌云一般笼罩着企业。人均商务消费金额升高，超标订单量增多，发票合规风险突出，人工处理单据耗时费力，缺乏自动控制系统，事前管控不足等情况，让企业在差旅管理方面举步维艰。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新风尚
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。自动化预算工具作为其中的关键一环，能够帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
核心模块：自动化预算工具的多元力量
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预算管控的智慧之钥
自动化预算工具能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在消费的各个环节对预算进行严格把控，确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
消费标准的自动守护
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具就像一位严谨的管家，能够自动对消费标准进行监控，一旦出现超标情况，会及时发出提醒，避免不必要的成本支出。 -
精益消费的策略之道
如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等精益消费策略，在自动化预算工具的支持下能够更好地实施。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能激发员工的节约意识。 -
数智化工具的高效赋能
自动化预算工具集成了线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具。线上支付让消费更加便捷，自动生成记账凭证减少了人工操作的繁琐，BI数据分析则为企业提供了深入了解消费情况的有力支持。 -
流程自动化的便捷体验
差旅补贴自动化计算等流程自动化功能，让企业的差旅管理更加高效。员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼，会计审核也更加轻松，大大提高了工作效率。
竞争优势：自动化预算工具的独特魅力
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广泛连接的生态优势
自动化预算工具依托合思广泛连接的生态，与众多企业展开合作，提供聚合商旅等服务。这种生态优势能够为企业提供更加丰富的消费选择，满足不同的需求。 -
多研发中心与服务网络保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，能够为企业提供及时、高效的支持，确保自动化预算工具的稳定运行。 -
数据优势的深度洞察
基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，自动化预算工具能够为企业提供更加精准的预算建议和决策支持。通过对大量数据的挖掘和分析，了解企业的消费规律和趋势，从而制定更加合理的预算方案。 -
技术创新的智能驱动
利用人工智能、大数据等新兴技术，自动化预算工具提供智能型数字化服务。智能审批、智能预警等功能，让企业的预算管理更加智能化、自动化，提高了管理的效率和准确性。
成功案例：自动化预算工具的实战成果
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L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销上市公司引入了自动化预算工具，使用合思费控、合思商城等产品。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
连锁经营上市公司借助自动化预算工具，合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明自动化预算工具不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的体验。 -
企业数字化差旅的降本之路
某企业在数字化差旅管理中运用自动化预算工具，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过自动化预算工具的精准管控，企业有效地降低了差旅成本。 -
流程自动化案例的高效体验
差旅补贴自动化流程在自动化预算工具的支持下，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了流程自动化带来的便捷和高效。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为企业提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在企业使用自动化预算工具的过程中，专业的服务团队能够确保企业顺利使用产品和服务，及时解决企业遇到的问题。无论是在产品选型阶段的咨询，还是在实施过程中的技术支持，以及售后的维护和升级，合思都能提供全方位的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。自动化预算工具凭借先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。如果您也想体验自动化预算工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
