在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。企业在这场变革中,面临着诸多痛点与挑战。合思,一款智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了高效的解决方案,助力企业在数字财务转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点与挑战:数字转型中的荆棘之路
在企业财务管理领域,电子凭证的应用虽已逐步普及,但仍存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了企业的运营成本和管理难度。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,也让企业财务管理陷入了困境。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。这些问题如同重重荆棘,阻碍着企业数字财务转型的进程。
产品简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借先进的技术和创新的理念,合思致力于帮助企业实现数字财务转型,提升财务管理的效率和水平。
产品使命与愿景:挖掘利润,绿色转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。
这不仅有助于企业在当前经济环境下实现降本增效,还能实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能概述:全流程覆盖的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程。以下是其主要功能的介绍:
差旅申请功能让企业员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。
商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等,实现一站式服务。
易商卡线下消费功能为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少人工录入的工作量。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能方便企业进行发票管理。
自动提报功能实现了费用的自动提报,提高了工作效率。
资金结算功能保障了企业资金的安全和流转。
档案归档功能对财务档案进行电子化管理,便于查询和使用。
商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析报告,帮助企业优化差旅政策。
自动记账功能实现了财务凭证的自动生成,减少了人工记账的错误。
总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,避免超支。
退票预定功能方便员工处理退票和重新预订的情况。
AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和支付体验。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成费用的处理和入账,大大提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅减少了人工操作的环节,还提高了财务数据的准确性和安全性。
产品优势:全方位保障企业数字财务转型
合思在产品方面具有显著的优势。
它具有广泛的连接生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种合作,合思能够为企业提供更加丰富的资源和服务,满足企业多样化的需求。
合思提供定制化服务,根据企业特定的需求和行业特点量身打造解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际情况,提高企业的财务管理水平。
合思拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思系统与现有的管理系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率。
合思具备良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手。同时,它还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,解决在使用过程中遇到的问题。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节。
在差旅管理方面,合思可以帮助企业优化差旅政策,控制差旅费用,提高差旅审批效率。
在费用报销方面,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作满意度。
在会计核算方面,自动记账和财务分析功能可以提高会计核算的准确性和效率。
在档案管理方面,电子会计档案系统实现了财务档案的电子化管理,便于查询和保存。
成功案例与客户评价:用事实证明实力
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。以下是一些成功案例的介绍:
某国民经典零食品牌通过合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大节省了人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思实现了财务全流程数字化闭环,降本增效效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据。预计到2024年,其自动化率将超过97%。
这些成功案例充分证明了合思在企业数字财务转型中的重要作用。客户对合思的评价也非常高,认为它是一款功能强大、操作便捷、服务优质的财务管理系统。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为企业数字财务转型的得力助手。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。