在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。一家优秀的公司差旅系统，能够有效帮助企业解决差旅管控难题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旗下的公司差旅系统正是这一方案的核心载体，为企业带来全新的差旅管理体验。
产品背景洞察行业痛点
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企业盈利困境凸显
当下企业发展面临诸多压力，营业收入增长步伐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力大不如前。在这样的背景下，企业急需寻找新的突破口来提升利润空间。 -
差旅成本占比可观
差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。因此，差旅成本成为了企业重要的可控支出部分。 -
传统管控方式存忧
为了控制成本，企业往往采取一些硬控差旅成本的手段，比如组织瘦身、降低预算等。这些方法虽然在短期内能起到一定效果，但却会对员工体验造成负面影响，也不利于企业的可持续发展。 -
差旅管理难题重重
企业差旅管理存在诸多棘手问题。线下费用不透明，使得企业难以准确掌握差旅支出情况；国际差旅资源分散，增加了管理难度；数电票时代的到来，也让企业面临着更大的管理合规风险。公司差旅系统的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案勾勒美好蓝图
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生态融合驱动创新变革
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其公司差旅系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
无感管控实现智控飞跃
通过公司差旅系统，企业能够实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为更加智能化的“智控”模式。这不仅提高了管理效率，还能让企业在差旅管控方面更加科学、精准。
核心功能彰显卓越优势
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线上线下融合无缝衔接
公司差旅系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供易商卡线下消费解决方案，能够自动完成报销补贴、对账结算和凭证生成等工作。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到高效处理，让企业的差旅管理更加便捷。 -
国内外一体全球覆盖
该系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，多语言版本的设计满足了企业海外业务的需求，真正做到了国内外一体的差旅管理。 -
管控与体验兼顾平衡之道
公司差旅系统具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。它能够实时占用预算，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控成本的同时，也注重提升员工的差旅体验，实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI赋能开启智能之旅
合思在公司差旅系统中融入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订以及差旅预算自动计算等服务，让差旅管理更加智能、高效。
应用场景展示多元价值
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下沉市场精准管控
随着企业差旅业务向三四线城市扩展，公司差旅系统与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标，帮助企业实现精细化管控成本。例如，某连锁零售企业借助该系统将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
出海业务强力支持
企业出海带来了国际差旅的增加，公司差旅系统为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费透明管理
公司差旅系统的易商卡解决了线下消费不透明的问题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈使用方便，企业也能更好地掌握线下消费情况。 -
数电票管理合规高效
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保企业在数电票管理方面合规高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，公司差旅系统能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。选择合思的公司差旅系统，企业将借助其数智化工具和创新方案，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你想深入了解公司差旅系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
