在当今风云变幻的商业世界里，企业出差管理宛如一艘在波涛中航行的船只，既面临着暗礁般的挑战，也拥有着宝藏般的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》如同一位经验丰富的领航员，深入剖析市场动态，为企业揭示了企业出差管理的真实现状与未来走向。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的实力，为企业提供全方位的解决方案，助力企业在这片商海中稳健前行。
市场形势：商旅浪潮的起伏
疫情的阴霾逐渐退散后，2023 年 1 – 7 月企业商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，展现出一片繁荣的景象。然而，繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。而且，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。随着企业生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速将会回落，企业在出差管理方面降本增效的压力将长期存在。
痛点分析：企业出差管理的困境
在企业出差管理的道路上，布满了诸多荆棘。
成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的成本负担日益加重，利润空间被不断挤压。
效率层面，发票、单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且容易出现故障。而且，多数企业未上线统一订票平台，导致订票过程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
管控环节更是问题重重。事前管控不足，就像一场没有预警的暴风雨，让企业措手不及。数据整合难、口径不统一，使得企业难以准确掌握出差费用的真实情况。发票合规风险突出，如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思深知企业出差管理的困境，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打开了一扇通往高效出差管理的大门。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，如同给企业出差管理这辆马车装上了强劲的引擎，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细化管理的利器
- 预算管控：精准导航
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在出发前规划好路线，确保不偏离预算的轨道。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，为预算的执行把好最后一道关。 - 消费标准自动控制：智能卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位严谨的卫士，时刻守护着企业的费用标准，确保每一笔消费都在合理范围内。 - 精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像精明的管家，善于精打细算。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，进一步挖掘节省成本的潜力。 - 数智化建设：科技赋能
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，降低成本，如同给企业出差管理换上了一套高科技装备。同时利用 BI 进行深化分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
竞争优势：合思的强大底气
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚固的基石，为合思的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗智慧的大脑，不断研发出先进的技术和解决方案。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态和先进的技术，能够为企业提供全面、专业的服务，在企业出差管理领域展现出强大的竞争力。
成功案例：实践铸就的辉煌
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工报销变得便捷，财务对账实现自动化，管理洞察数据化。这就像一场效率革命，让企业在出差管理方面焕然一新。 - 连锁经营上市公司案例
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思商城与 TMC 实现资源互补，提升了员工体验和财务效率。企业如同一个和谐的大家庭，员工和财务部门之间的关系更加融洽。 - 企业数字化差旅案例
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”模式提高了员工满意度，降低了企业成本。这就像一场省钱风暴，让企业的出差费用大幅减少。 - 流程自动化案例
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。实现了差旅补贴自动化计算和审核，如同给企业出差管理流程按下了加速键。
服务体系：全方位的贴心守护
合思拥有专业的研发团队和服务网络，如同一位贴心的管家，能够为企业提供定制化的解决方案。
通过与企业的深入沟通和合作，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。为企业提供全方位的技术支持和服务保障，让企业在出差管理的道路上没有后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，企业出差管理面临着巨大的挑战，但也蕴含着发展的机遇。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，能够为企业提供全面、高效的解决方案。企业应积极拥抱数字化、智能化转型，与合思携手，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想亲身体验合思在企业出差管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业出差管理的新篇章！
