在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,犹如逆水行舟,不进则退。当前,众多企业在费用支出管理和财务系统衔接等方面遭遇重重困境,如同陷入迷雾之中,亟需一盏明灯指引前行。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的中流砥柱,以其卓越的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,提升财务运营效率。
产品背景与行业痛点:业财融合时代的挑战
随着企业向财务智能化的深度进阶,业财融合成为横亘在企业面前的一道关键门槛。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更为严苛的要求。在当前经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行,稍有不慎就可能触礁。
企业在费用支出管理方面问题丛生。费用报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂,效率低下。员工常常需要花费大量时间和精力填写报销表单、收集发票,财务人员也需要进行反复审核,整个过程耗时耗力。费用支出管理更是困难重重,合规性差的问题如同隐藏的礁石,随时可能给企业带来风险。
财务系统与业务系统之间犹如两座孤岛,彼此孤立,数据难以流通,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂使得企业无法及时、准确地获取业务数据,难以做出科学合理的决策,影响了企业的整体运营效率,阻碍了财务运营效率提升。
在工业化中后期阶段,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争,需要更加灵活的管理系统进行精细化管理。对费控管理的需求就像干渴的人对水的渴望一样迫切,企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点,提升财务运营效率。
解决方案概述:搭建数字化费控管理桥梁
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,如同在财务系统与业务系统这两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,打通了连接壁垒。通过这座桥梁,企业能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,让财务与业务紧密结合,实现无缝对接。
在这个数字化的费控管理系统中,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。无论是员工的差旅费用,还是企业的日常收支,都能在系统中得到高效管理。系统就像一位智能管家,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在财税新政的浪潮中稳健前行,提升财务运营效率。
核心功能与优势:开启无需报销新时代
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业迈向无需报销的美好未来。从最初的手工报销阶段,到高级无需报销阶段,系统的自动化、智能化程度不断提升,人工操作逐渐减少,就像从传统的马车时代迈入了高速的高铁时代。
在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工在消费时无需再为报销而烦恼,只需轻松扫码,消费信息就能自动同步到系统中。报销体验得到大幅提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升财务运营效率。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。统一标准、统一流程、统一数据、统一管控,让企业的费控管理更加规范、高效。整个报销过程就像一条自动化的生产线,无需人工干预,快速准确地完成报销流程,提升财务运营效率。
高级无需报销阶段是费控管理的巅峰境界,全场景、全链路实现智能化无需报销。费控价值不再局限于简单的费用管理,而是深入渗入风险控制、业务决策等范畴。系统就像一位睿智的军师,为企业提供精准的数据分析和决策支持,帮助企业降低风险,做出明智的决策,提升财务运营效率。
此外,平台还具有数据赋能、协同、智能化等诸多优势。通过强大的数据处理能力,为企业提供详细的财务分析报告,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和运营情况。协同功能让企业各部门之间的沟通更加顺畅,工作更加高效。智能化的审批流程和风险预警机制,让企业的费控管理更加科学、严谨,提升财务运营效率。
应用场景与案例:多行业成功实践典范
合思的费控管理平台在多个行业展现出了强大的适应性和卓越的性能,如同一位万能的工匠,能够根据不同行业的需求打造出专属的解决方案,提升财务运营效率。
在医药行业,行业的高度合规要求就像一座难以攀登的高山。合思的费控管理平台凭借其强大的合规管控能力,成功帮助企业满足了这些要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,让繁琐的报销流程变得简单快捷。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位精准的翻译官,让不同系统之间的信息能够准确无误地交流。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提升了企业的财务运营效率。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算问题如同乱麻一般复杂。合思的费控管理平台能够厘清这些乱麻,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,让企业的费用管理更加清晰透明,提升了企业的整体运营效率,提升财务运营效率。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题就像绊脚石,阻碍了企业的发展。合思的费控管理平台为企业提供了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。就像一位优秀的指挥家,让企业的报销和支付环节协调一致,提高了运营效率,提升财务运营效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费用管理效率、实现业财融合,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以其卓越的技术和专业的服务,为您的企业量身定制解决方案,提升财务运营效率。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验合思带来的财务数智化变革,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效。