在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。而合思财务数字化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的应对之策,尤其是其作为现代差旅管理工具,更是在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理这片复杂的丛林中艰难前行,面临着多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难、报销效率低等重重困境。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生,宛如一辆老旧的马车,在现代财务管理的高速公路上举步维艰。汉威科技也面临着类似的问题,支出如繁星般散落于多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找一颗特定的星星,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,难以交汇。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位无畏的开拓者,在财务数智化的领域中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其作为现代差旅管理工具,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的每一分资源都是宝贵的,都应该得到最有效的利用,让有限的资源发挥出无限的价值。其现代差旅管理工具也正是围绕这一使命愿景,为企业的差旅管理和整体财务管理提供了有力的支持。
模块功能全景展示
合思费控平台犹如一个功能强大的工具箱,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业发票的安全与合规。费用管理功能模块,则包含费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,能够对企业的费用进行精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务视角。同时,合同管理台账、银企直连、系统集成等功能,更是让企业的财务管理如虎添翼,可实现预算管控、费用控制、自动生成凭证等,为企业的财务管理提供了全面而高效的支持,尤其是在现代差旅管理方面,让差旅费用的管理更加科学、便捷。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了一场差旅体验的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场精心编排的舞蹈,让差旅费用的管理变得轻松而有序,大大提升了员工的差旅体验和企业的财务管理效率,充分体现了现代差旅管理工具的便捷性。 - 强大连接:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据就像一条条清澈的溪流,顺畅地汇聚在一起,加快了业务处理和数据统计效率。这一强大的系统连接能力,使得企业的财务管理更加高效、协同,为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑,在现代差旅管理中,能够实现与多个相关系统的数据互通,让差旅管理更加智能化。 - 智能识别:效率提升利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位拥有火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松一拍,发票信息便自动录入系统,无需繁琐的手工操作。这不仅节省了时间和精力,还降低了人为错误的风险,让报销变得更加轻松快捷,进一步凸显了现代差旅管理工具的智能化特点。 - 预算管控:精准把握航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,帮助企业在财务管理的海洋中精准把握航向,确保预算的合理使用,避免超支情况的发生,在现代差旅管理中,能够对差旅预算进行有效的管控,让企业的差旅费用支出更加合理。
产品优势:铸就卓越价值
- 广泛连接:消除数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。在现代差旅管理中,与其他相关系统的广泛连接,能够让差旅信息与企业的整体运营信息实现无缝对接,提升管理效率。 - 个性化定制:量身打造方案
每个企业都有其独特的需求,就像每个人都有不同的指纹一样。合思深知这一点,可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程等,合思都能像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身打造最适合的财务管理方案,满足企业在现代差旅管理等方面的个性化需求。 - 高效便捷:提升运营效率
合思的现代差旅管理工具能够提升报销效率,缩短报销周期,减少财务工作量,节约人员成本。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业的财务管理安装了一台强大的加速器,让企业的运营更加高效、顺畅。 - 合规安全:守护企业防线
在合规安全方面,合思就像一位忠诚的卫士,保证费用合规,避免假票、错票、重票等情况,加强企业内部风险管控。通过严格的审核机制和先进的技术手段,为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线,确保企业的财务安全,尤其是在现代差旅费用的管理中,让差旅费用的支出更加合规、透明。
目标用户与多元场景
合思的现代差旅管理工具目标用户涵盖了各行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是在差旅过程中的费用管理,还是企业整体的财务管理,合思都能发挥出重要的作用,为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,尤其是其现代差旅管理工具,并取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在差旅过程中,费用管理更加便捷,差旅体验得到了极大提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在企业财务管理和现代差旅管理方面的强大实力。
合思财务数字化解决方案,尤其是其作为现代差旅管理工具,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和业财融合。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的现代差旅管理工具,亲身体验其带来的便捷与高效!