在当今变幻莫测的商业风云中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，商旅消费及费控管理成为了关乎其平稳前行的关键锚点。疫情的余波尚未完全消散，政策的风向不断调整，国际局势云谲波诡，投资环境也愈发复杂，企业在业务拓展的征程中，如同背负着沉重的枷锁，在成本控制的钢丝绳上艰难平衡。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，精心打造了一系列具有针对性的解决方案，为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
差旅热潮背后的痛点迷局
自2022年末疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的增长盛宴。差旅消费的总体金额如同火箭般直线上升，同比涨幅高达220.11%，环比也有95.49%的显著提升。
然而，这场看似繁荣的差旅热潮背后，却隐藏着诸多不为人知的暗礁。一方面，机票价格如同坐过山车般飙升，交通工具租赁费用水涨船高，酒店住宿成本也居高不下。而且不同行业、不同区域之间的增长极不均衡，这无疑让企业的业务拓展成本大幅增加，如同在企业的资金池里不断抽水。
另一方面，企业在效率和管控层面也陷入了困境。发票和单据的处理工作如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和人力。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率低得可怜，就像在泥泞中艰难前行的马车。事前管控的缺失更是让超标订单量如脱缰的野马般急剧增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。同时，费用分析数据的整合难题如同乱麻一般，口径不统一，让企业难以准确把握成本的真实情况。差旅管理中的合规风险也在这些问题的交织中逐渐凸显。
合思数智方案点亮破局之光
合思凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了一场财务数智化的革命。这个平台就像一个功能强大的超级大脑，全方位覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态系统，合思构建了一个庞大的商业网络，让企业能够与众多合作伙伴实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，如同为企业插上了一对腾飞的翅膀，在合规与效率的轨道上高速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场及时雨，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，有效降低了差旅管理中的合规风险，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
核心功能筑牢合规降本防线
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预算管控精准出击
在预算管控的战场上，合思平台展现出了强大的战斗力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，防止资金的无序流出。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。通过这些措施，企业能够有效避免超预算支出，降低差旅管理中的合规风险。 -
消费标准自动把关
98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同给企业的差旅消费上了一把精准的锁，严格把控差旅消费标准。无论员工身处何地，平台都能根据预设的标准，自动判断消费是否合规，一旦超出标准，立即发出警报，从根本上杜绝了违规消费的可能性，为企业的合规经营保驾护航。 -
精益策略开启降本之门
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，巧妙地降低了差旅成本。部分企业还大胆尝试合思商城的“合力省”功能，在降低企业成本的同时，也为员工争取到了实实在在的福利。这种双赢的策略不仅让企业的资金得到了有效利用，也提高了员工的满意度，进一步降低了差旅管理中的合规风险。 -
数智化赋能深度挖掘潜力
在数字化的浪潮中，合思平台引领企业迈向了数智化管理的新时代。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，这表明越来越多的企业开始选择便捷、高效的线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。企业借助BI对沉淀数据进行深入分析，就像一位经验丰富的侦探，挖掘降本增效的深层因素。通过这些数智化手段，企业能够更加精准地把握差旅管理中的合规风险，实现可持续发展。
应用场景案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。差旅管理中的合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业迎来了一场脱胎换骨的变革。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理中的合规风险得到了有效控制，企业在合规经营的道路上越走越稳。
- 连锁经营企业的和谐新篇
某连锁经营企业在差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅管理中的合规风险如同乌云一般笼罩着企业。
合思商城与企业原有TMC实现了无缝接入，实现了资源的优势互补。员工满意度得到了极大提升，再也不用为繁琐的差旅安排而抱怨。财务核算变得轻松快捷，管理难度也大幅降低。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在差旅管理中实现了合规与效率的完美结合，差旅管理中的合规风险也随之烟消云散。
- 合思商城“合力省”创造双赢奇迹
在疫情放开后酒店价格大幅上涨的情况下，某企业通过合思商城的“合力省”政策，在不增加成本的前提下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价降低了，超标订单数也大幅减少。这一举措不仅让企业节省了大量的资金，也让员工享受到了更好的差旅体验。差旅管理中的合规风险得到了有效控制，企业在合规降本的道路上迈出了坚实的一步。
在未来的征程中，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策要求。差旅管理中的合规风险也将始终伴随着企业的发展。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径，无论是强大的核心功能，还是众多成功案例的有力证明，都充分展示了合思在帮助企业应对挑战方面的卓越能力。
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