在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全方位的差旅管控策略与解决方案，助力企业有效实施商旅成本控制措施。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当前经济发展步伐有所放缓，企业进入了增长相对缓慢的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，这使得企业面临着更大的成本压力。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，寻求有效的商旅成本控制措施迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控难题面面观
- 硬控之困
企业为了降低差旅成本，常常采取降低预算、控制出行方式等强硬的管控手段。这些硬控方式虽然在短期内能够实现一定程度的成本降低，但却给员工体验带来了负面影响，不利于企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾因此升级，同时消费合规方面的挑战也日益增大。这显然不是理想的商旅成本控制措施。 - 下沉市场短板
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式暴露出明显的不足。传统管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的成本无法实现精准控制。企业需要更精细的管控策略来应对下沉市场的差旅需求，以保障商旅成本控制措施的有效性。 - 出海业务困境
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业在海外差旅方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、需要在多个平台进行操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了极大的困扰。此外，汇率波动还会给企业带来额外的财务压力，这些都增加了商旅成本控制的难度。 - 线下消费与数电票挑战
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，传统的报销和财务作业流程与新的要求产生了冲突，企业需要应对合规风险，寻找合适的商旅成本控制措施来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。这是一套全面且有效的商旅成本控制措施体系。
核心模块：精准施策破解差旅难题
- 硬控转智控策略升级
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到省钱行动中来，形成全员节约的良好氛围。灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，根据实际情况进行合理安排。利用BI差旅风控系统对差旅过程进行实时监控和预警，及时发现并解决问题，确保商旅成本控制措施的有效执行。 - 下沉市场精细管控
与OTA展开深度合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更广泛的选择。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，让企业在拓展业务的同时，也能有效控制成本。 - 出海业务强力支持
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。配备多语言客服，方便企业在海外差旅过程中随时获得帮助，解决出海业务中的差旅难题，保障商旅成本控制措施在海外市场的顺利实施。 - 线下消费与数电票应对方案
推出合思易商卡，覆盖线下消费场景，让线下差旅消费更加透明、可控。建立或迭代电子会计档案管理系统，积极应对数电票带来的挑战，确保企业财务流程的合规性，进一步完善商旅成本控制措施。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
- 资源丰富独占鳌头
与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，是实施商旅成本控制措施的有力保障。 - 功能强大高效管控
提供一站式多语言服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。具备AI智能审批、推荐、风控等先进功能，能够实现对差旅过程的高效管理，提高企业的差旅管控效率，为商旅成本控制措施提供强大的技术支持。 - 服务全面贴心护航
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，7 * 24小时中英文客服随时待命。无论是线上的便捷操作还是线下的贴心服务，都能让企业在差旅过程中感受到无微不至的关怀，确保商旅成本控制措施的顺利实施。
成功案例：实践验证成效显著
某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，充分体现了商旅成本控制措施的实际效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。经过一段时间的实践，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性，为企业实施商旅成本控制措施提供了成功范例。
服务体系：全流程覆盖的数智化解决方案
合思提供的差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的差旅管理服务，是一套完整的商旅成本控制措施体系。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理中的各种痛点，真正实现“用起来节省，管得住浪费”，挖掘出更多的净利润。企业应积极拥抱AI，善用数智化工具，与合思携手智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更加美好的商业未来。如果您想进一步体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的商旅成本控制新征程。
