人工智能差旅管理:合思助力企业开启差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为企业差旅管控难题提供了行之有效的应对策略,尤其是在人工智能差旅管理方面展现出卓越的实力。

人工智能差旅管理:合思助力企业开启差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为企业差旅管控难题提供了行之有效的应对策略,尤其是在人工智能差旅管理方面展现出卓越的实力。

洞察先机:差旅管理痛点剖析

当下企业发展进入新的阶段,净利润成为企业生存与发展的核心要素。然而,企业面临着诸多影响净利润的因素,如惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润。

差旅成本不仅包括显性的采购和服务费用,还涉及复杂的隐性成本。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时消费合规也面临着巨大挑战。

此外,企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面也遭遇了重重难题。这些问题如同巨石,阻碍着企业在差旅管理上的高效前行,也迫切需要一种创新的解决方案来打破困境,而人工智能差旅管理正是其中的关键。

合思方案:解锁差旅管控新密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在人工智能差旅管理的加持下,合思能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的差旅管理生态系统。

核心优势:数智赋能差旅管理

  • 数智精细管理,从硬控迈向智控
    合思在人工智能差旅管理中,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如,合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,让员工在差旅过程中也能为企业的成本控制贡献力量。

同时,采用灵活的差标管控策略,避免了“一刀切”的传统模式,充分考虑到不同员工、不同业务场景的需求。利用BI差旅风控系统实时监控和预警,及时发现并解决差旅过程中的风险问题,确保企业的差旅管理更加安全、高效。

  • AI技术应用,提升体验与管控能力
    2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,将人工智能差旅管理的优势发挥得淋漓尽致。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加便捷、舒适。

同时,它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的决策提供有力支持。这些功能的应用,不仅提升了员工的体验,也增强了企业的管控能力。

  • 资源整合覆盖,满足多元需求
    合思在人工智能差旅管理中,注重资源的整合与覆盖。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求,无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全方位的支持。

  • 易商卡创新支付,消除管理盲区
    合思易商卡是人工智能差旅管理中的一项创新支付方式。它实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内外支付需求。

这种创新支付方式消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的财务流程更加透明、高效。

  • 电子会计档案管理,盘活数据价值
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。通过人工智能差旅管理,盘活业财数据价值,为企业决策提供更加精准的信息支持。

应用案例:实践验证方案成效

  • 下沉市场拓展,精准管控成本
    某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在人工智能差旅管理的支持下,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。

这一数据表明,合思的解决方案有效压缩了企业的差旅成本,同时也保证了业务的正常开展。

  • 出海业务开展,一站式服务助力
    对于出海企业而言,差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。

某企业应用合思系统后,在人工智能差旅管理的帮助下,解决了海外差旅的诸多问题,提升了差旅管理效率和员工体验。

  • 线下消费管控,防范违规风险
    某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况,损失金额超60000元。

企业在人工智能差旅管理的支持下,完善了差旅制度,加强了数据监控,避免了进一步的损失。

携手合思:开启差旅智控新征程

面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的财务数智化解决方案,尤其是人工智能差旅管理,已经展现出显著的成效。

我们诚挚邀请各企业加入合思,共同借助先进的数智化工具和创新服务,实现差旅管理的智控升级,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,携手迎接更具潜力的商业未来。

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captaincaptain
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