在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于运营费用控制的需求愈发迫切。如何通过数字化手段解决财务难题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以汉威科技集团为例,深入了解合思如何凭借一站式财务数字化解决方案,为企业在运营费用控制方面带来显著成效。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的重要提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在多年的发展历程中,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
财务困境:运营费用控制难题凸显
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面逐渐暴露出一些问题。业务流、发票流和资金流难以有效合一,这使得企业在费用管控上难以做到精细管理。同时,财务分析的不及时也影响了企业运营效率和决策的科学性。例如,在传统的费用管理模式下,企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况,导致运营费用控制难度加大。在当前经济环境下,这些问题如果不能得到有效解决,将会对企业的发展产生不利影响。
合思方案:一站式财务数字化破局
合思针对汉威科技面临的问题,提供了一站式的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用,实现了财务收支全场景覆盖,以及业财深度融合。
合思费控能够帮助企业对费用进行全面的管控,从费用的预算、申请、审批到报销,实现全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台,能够有效降低采购成本。合思档案实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。合思付款和收款功能则让企业的资金流转更加顺畅,确保资金的安全和及时到账。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
深度协作:定制化方案落地实施
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点。因此,在与汉威科技合作的过程中,合思团队与汉威科技进行了深入的沟通和交流,全面了解其业务流程和财务需求。在此基础上,为汉威科技定制了个性化的解决方案。
在实施过程中,合思团队逐步对接汉威科技的业务系统和财务系统,进行数据迁移和系统配置。为了确保系统的稳定运行,合思团队进行了多次测试和优化。同时,为了让汉威科技的员工能够快速上手使用新系统,合思团队为员工提供了专业的培训和支持。通过这些措施,新系统得以顺利上线并投入使用。
显著成效:运营费用控制成果斐然
通过使用合思的解决方案,汉威科技在运营费用控制方面取得了显著的成效。企业实现了费控报销管理的全流程数字化,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单高效,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批流程也更加透明和快捷。
财务入账归档时间减少了85%。合思档案的电子化管理使得财务数据能够快速准确地归档,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地和耗材成本70%,实现了低碳运营。
在业财流程数字化方面,业财流程数字化程度达到了95%。业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业能够更加准确地掌握业务运营情况,为运营费用控制提供了有力支持。数据安全合规方面也达到了100%,确保了企业财务数据的安全可靠。
在差旅费用控制方面,企业差旅费用节约了35%。合思费控对差旅费用进行了精细化管理,从差旅申请、预订到报销,全程进行监控和控制,有效降低了差旅成本。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这些成效都充分体现了合思解决方案在运营费用控制方面的强大优势。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够快速响应企业需求,提供专业的解决方案和优质的服务。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,不断优化解决方案,确保满足企业的业务需求。通过合思的帮助,汉威科技成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在运营费用控制方面,汉威科技也取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思:开启运营费用控制新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在运营费用控制方面遇到难题,不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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