在数电票时代的浪潮中，企业数字化转型的需求日益迫切。传统的会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在新的时代海洋中面临着诸多暗礁与风浪。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化、合规化与高效化的航行。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在当前的企业会计档案管理领域，正面临着一场前所未有的挑战风暴。政策层面上，2025年数电票全覆盖的目标犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息等。这对于企业的财务档案管理来说，无疑是增加了新的难题。
在纸电混合的时代，企业高管们如同陷入了一座迷宫。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张、装订材料等显性成本，还占据了大量的存储空间。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一堆宝藏被深埋在地下却无法挖掘。
财务人员则像是在做一场枯燥而漫长的拼图游戏。档案整理工作耗时费力，每一份档案都需要精心分类、装订，工作内容单调乏味。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，就像在走一条漫长而曲折的道路。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的“三高”困境。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求如同无底洞。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极其低下。而电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临巨大的合规风险。制度法规遵循在这样的环境下变得异常艰难。
产品简介：合思档案的“魔法宝盒”
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个超级连接器，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印的特点，就像一个可以随时打开的电子图书馆，无需打印就能轻松查阅档案。混序归集免组装，如同一个智能的收纳师，将杂乱无章的档案有序地整理好。通过这些特点，合思档案成功解决了企业内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业在制度法规遵循方面更加从容。
产品使命与愿景：开启财务数字化新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。它的使命就像一位勇敢的探险家，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景如同璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。它希望携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案始终将制度法规遵循放在重要位置，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
模块功能概述：强大功能的“百宝箱”
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在大数据解决方案方面，它有着强大的处理能力，能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。就像一个超级计算机，快速而准确地处理各种复杂的数据。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，让企业在制度法规遵循方面更加放心。共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求，就像一个开放的资料室，随时为需要的人提供服务。数电票解决方案实现了全流程的自动化，大大提高了工作效率。实物备查能实现实物档案全流程的管理定位，让实物档案也能有序管理。
功能亮点与创新：智慧科技的结晶
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中闪烁的星星，熠熠生辉。
智能采集功能支持多源采集，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录。它具有单张PDF大文件自动切割的优势，就像一个智能的切割师，将大文件轻松分割成小文件。自定义配置Excel导入模板，让数据导入更加灵活方便。通过这些功能，企业能够更加高效地采集档案数据，确保制度法规遵循的准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。就像一个智能的装配工，将各个档案部件快速而准确地组装起来。它还可以进行字段映射，方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了档案的质量和合规性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了存储成本。支持自定义版式文件，档案可扩展性强，就像一个可以随意变形的魔方，满足企业不同的需求。
产品优势：卓越品质的保障
合思档案具有众多的产品优势，就像一座坚固的堡垒，为企业提供坚实的保障。
广泛连接是它的一大优势，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个万能的连接器，将不同的系统连接在一起，实现数据的互通有无。
100%自动归档体现了它强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作。
合规性是合思档案的核心优势之一，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在制度法规遵循方面无后顾之忧。
灵活迭代也是它的重要优势，它能满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，及时应对变化。就像一个灵活的变色龙，能够适应不同的环境。
目标用户与应用场景：精准服务各类型用户
合思档案有着明确的目标用户和丰富的应用场景，就像一把精准的钥匙，能够打开不同用户的需求之门。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过制度法规遵循，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个高效的工作伙伴。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控分析，让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的窗口，实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限管理便捷，让审计工作更加高效、合规，确保了制度法规遵循的落实。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业选择了合思档案并取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示着合思档案的强大实力。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，在制度法规遵循方面也更加严格。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升。档案管理变得更加便捷、高效，让企业在合规的道路上越走越远。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在保障合规性的同时，还能为企业节省成本，真正做到了制度法规遵循与企业发展的双赢。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够及时获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持，也在制度法规遵循方面表现出色。
开启免费试用，体验合思档案魅力
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的用户提供了针对性的解决方案。它帮助众多企业解决了会计档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
如果你也想让企业在制度法规遵循方面更加出色，体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
