在当今数字化浪潮风起云涌、企业发展需求日新月异的时代,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化向财务智能化的华丽进阶。
然而,业财融合问题却如同一道难以跨越的沟壑,成为企业前进的关键制约因素。企业发票管理与费用支出管理面临着重重困难,传统的费用管理方式犹如老旧的马车,已难以适应企业快速发展的节奏。
在此背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
合思解决方案:财务数智化的密钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业带来了全新的财务数智化体验。
它基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化服务模式。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业费用支出管理带来了颠覆性的变革。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票管理方面,它能够帮助企业梳理繁琐的发票流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能:打造企业发票管理新生态
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,其中费控管理平台功能是城堡的核心支柱。
企业费控管理依据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,该平台能够助力企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
它具备预算管理功能,帮助企业合理规划资金,精准控制费用支出。费用报销功能让员工的报销流程更加便捷高效,减少了繁琐的纸质票据和人工审批环节。采购管理功能实现了采购流程的规范化和透明化,确保每一张发票都有迹可循。合同管理功能则保障了合同的合规性和有效性,为企业的商务活动保驾护航。应付管理功能让企业的应付账款管理更加科学有序。
此外,该平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,支持多场景报销和多支付渠道,为企业提供了综合的解决方案。在企业发票管理上,这种多系统对接的能力使得发票数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了发票处理的效率和准确性。
核心亮点:引领企业发票管理新风尚
- 广泛连接的生态
合思与多种供应商建立了紧密的合作关系,聚合了多种消费场景。这使得企业在进行发票管理时,能够实现数据的互联互通。不同供应商的发票信息可以在一个平台上进行统一管理和处理,避免了信息孤岛的出现,提高了发票管理的效率和准确性。 - 无需报销解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的控制和规划。员工“无感知”的报销体验,使得员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。以智能化为特点的全链路管理流程,从发票的开具、收集、审核到入账,实现了全程自动化和智能化,大大提高了发票管理的效率和质量。 - 数据赋能
合思通过对发票数据的深度分析和挖掘,为企业提供有价值的洞察。它能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,支持企业进行科学的分析与决策。在企业发票管理中,数据赋能可以帮助企业发现发票使用中的潜在问题,优化发票管理策略。 - 智能化升级
借助AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平。在发票管理方面,它关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过智能预测,企业可以提前规划发票的使用和管理;智能分析能够帮助企业发现发票使用中的规律和趋势;智能审核则提高了发票审核的准确性和效率,减少了人工审核的误差和工作量。
产品价值:企业发票管理的价值引擎
- 降本增效与低碳运营
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在企业发票管理中,它可以节约打印、仓储、运输等成本,同时为“双碳”目标作出贡献。减少纸质发票的使用,降低了对环境的影响,符合现代企业可持续发展的理念。 - 满足多元需求
该平台能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数智化需求。无论是处于初创期的企业,还是成熟的大型企业,都能在合思的平台上找到适合自己的发票管理解决方案。它提高了企业的运营效率,提升了财务管理水平,使得企业能够更加从容地应对市场变化。 - 业财一体化升级
合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。在企业发票管理中,这意味着财务人员可以在业务发生的源头就对发票进行管理和控制,完成管理数字化的升级。通过业财一体化,企业能够更好地协调业务和财务部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。
典型使用场景:精准适配企业发票管理需求
- 医药行业
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的平台能够满足医药企业在企业发票管理方面的合规需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在发票管理上,确保每一张发票都符合行业规范,减少了合规风险。 - 软件行业
对于软件行业这种项目制行业,费用归集和结算一直是个难题。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率。在企业发票管理方面,它削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,使得发票管理更加高效和便捷。 - 连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为连锁经营企业提供了解决方案。它提高了运营效率和资金管控能力,在企业发票管理上,实现了发票数据的集中管理和分析,解决了发票管理分散的问题。
成功案例:见证合思企业发票管理实力
- 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在企业发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该公司的发票管理更加透明和高效,每一笔费用都有清晰的记录和流向。 - 中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在企业发票管理上,提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作的误差。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。在企业发票管理方面,它解决了发票审核流程繁琐的问题,使得发票管理更加规范和高效。
市场定位与差异化优势:合思企业发票管理的独特魅力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业发票管理领域,它具有独特的差异化优势。
首先,合思具有融资优势,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
其次,合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在发票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
最后,合思提供全面的财务数智化服务,从费控报销到财务收支经营分析和电子会计档案等全流程覆盖。在企业发票管理方面,它能够为企业提供一站式的解决方案,满足企业从发票开具到入账归档的全流程管理需求。
总结与展望:开启企业发票管理新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心亮点和成功的实践案例,能够切实帮助企业解决财务数智化转型过程中的难题,特别是在企业发票管理方面,提升了企业的竞争力和运营效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对财务数智化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景报销和企业采购等能力,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力,助力企业在财务数字化浪潮中不断发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型和企业发票管理的挑战,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限更有效。