智能出差费用核算：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，流程复杂、操作体验差、合规困难等问题层出不穷。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程如同乱麻，系统壁垒高耸，数据分散滞后，业务报销模式复杂得让人头疼，组织架构流程也繁复无比。集团性公司则面临着成本增效的难题，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也有诸多痛点，新员工不了解差旅标准，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，多系统应用信息流转还依赖人工。医药企业同样面临挑战，学术会议频繁，费用管控困难，报销单据繁多、处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。

面对这些痛点，合思为企业带来了希望，其提供的整体财务数字化解决方案如同利剑，能有效应对这些难题。

合思方案：精准击破企业痛点

合思针对不同企业的痛点，量身定制了整体财务数字化解决方案。
对于那些多系统难整合的企业，合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现多系统集成，让企业的数据流动起来。
集团性公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，对公付款建立合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证，有效解决企业成本增效和核心痛点。
高速发展的企业使用合思费控 + 银企直连的方案。利用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，解决企业业务成本管控、报销流程等问题。
医药企业运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品：功能强大亮点多

合思的产品功能丰富多样，涵盖多个方面。
– 智能费控新体验
合思费控支持多种强大功能。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
– 系统连接畅无阻
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 发票管理更高效
具备发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控有保障
可以实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思优势：区别竞品显独特

合思产品区别于其他产品，具有突出的优势。
– 广泛连接生态优
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。众多企业都通过合思实现了多系统的有效连接。
– 无需报销创革新
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时减轻了财务工作压力，提高了财务工作效率。多个企业应用后员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量显著减少。
– 个性定制显贴心
提供个性化定制服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制化开发功能和解决方案。例如为企业定制化开发特殊功能，满足其特殊要求。
– 数据分析助决策
合思BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成各种费用的分析报表，让公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思价值：企业发展添动力

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率促发展
提升企业效率，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。企业的各项业务处理更加高效，为企业的发展赢得了时间和机会。
– 加强管控保合规
加强企业管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，避免费用超标。对报销单据和活动费用进行有效管控，确保企业的财务合规。
– 规范流程提体验
规范企业流程，统一报销路径，增强业务人员使用体验。合思费控上线后，企业个人业务和对公业务统一报路径，报销业务更加规范，减少费控失控情况。
– 降低成本增效益
降低企业成本，通过优化报销流程、减少人工操作、提高费用管控精度等方式，降低企业的人力成本、时间成本和运营成本。企业能够以更低的成本获得更高的效益。

典型场景：应用广泛显实力

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 商旅出行全闭环
在商旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。
– 销售费用精管理
在销售费用管理场景，企业可以对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准设置等方式，控制销售成本，提升销售收款效率。
– 预算管控全流程
在预算管控场景，企业可以实现从申请到报销的全流程预算管控，实时监控预算执行情况。完成了预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。
– 系统集成无缝隙
在系统集成场景，合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。将多个系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成。

成功案例：真实见证合思实力

众多企业使用合思产品获得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地，流程规范，费控加强。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，费用管控加强，单据审批效率显著提高。

市场定位：合思引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
合思的产品具有良好的用户体验，操作简便，界面友好，能够让员工和财务人员轻松上手，提高工作效率，同时系统具有较高的安全性和稳定性，保障企业数据的安全。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以提升财务工作效率，加强费用管控，规范业务流程，提高决策的准确性和及时性，为企业的发展提供有力的支持。合思产品的广泛连接能力和个性化定制服务，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型，适应数字化时代的发展趋势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续创新和升级产品功能，不断提升系统的性能和用户体验，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将拓展更多的行业应用场景，服务更多的企业客户，推动财务数字化在各个行业的广泛应用，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展，让您的企业在数字化时代中占据先机，创造更大的价值。