在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，彻底改变了传统费控的“盲盒”模式，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果不仅吸引了众多企业的关注，也为动力源的持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算合理化分析方面，该方案也有着独特的优势，能够为企业提供更精准的预算数据和分析。
显著成效：数据见证的转型成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如预算合理化分析等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算合理化分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地规划和管理预算。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在为企业提供优质服务和解决方案方面的能力。在预算合理化分析方面，合思的方案也得到了动力源的肯定，为企业的预算管理提供了有力支持。
未来展望：持续深化的合作愿景
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，持续提升财务数字化水平，为动力源的发展提供更强大的支持。在预算合理化分析方面，双方也将不断探索和创新，为企业提供更精准、更有效的预算管理方案。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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