合思财务数字化解决方案,提升预算执行效果

合思财务数字化解决方案,提升预算执行效果
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化转型和业财融合的难题尤为突出。众多企业在这一过程中遭遇了各种困境,严重影响了预算执行效果。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让预算执行效果大打折扣。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面面临困境,支出散落多系统,预算统计难收口,预算执行效果自然不佳。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准、规范,差旅成本一度居高不下,预算执行效果受到严重影响。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员工作压力巨大,预算执行效果也受到极大限制。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了综合财务数字化解决方案,致力于提升企业的预算执行效果。

全方位服务破解财务难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业解决财务数字化难题,提升预算执行效果。

合思费控系统集成能力强大,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成,实现数据互通。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各系统之间的数据能够流畅交互,为提升预算执行效果提供了坚实的数据基础。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还能有效控制费用支出,从而提升预算执行效果。

此外,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种严格的预算管控机制,能够让企业实时掌握预算执行情况,及时调整策略,提升预算执行效果。

核心功能彰显产品优势

合思费控系统凭借其强大的连接能力,为提升预算执行效果提供了有力支持。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取预算执行相关数据,做出准确的决策,进而提升预算执行效果。

合思具备的发票智能校验功能,也是提升预算执行效果的重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。准确的财务数据能够为预算执行效果的评估提供可靠依据,帮助企业更好地控制成本。

自动生成凭证是合思的又一核心优势。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大幅缩减会计工作量,人员成本节约显著。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使得预算执行情况能够更准确地反映在财务数据中,有助于提升预算执行效果。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些分析报表为业务决策提供了数据支撑,让企业能够根据实际情况调整预算安排,从而提升预算执行效果。

成功案例见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算执行效果得到了显著提升,企业能够更加精准地控制成本,实现资源的合理配置。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在预算执行过程中能够及时发现问题并进行调整,预算执行效果得到了极大改善。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的提升,让企业能够更加高效地使用资金,提升了预算执行效果。

江西中机应用合思方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。这使得企业的财务工作更加有序,预算执行效果也更加稳定。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

如果你也想让企业告别数据孤岛,提升财务效率,加强费用管控,提升预算执行效果,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将与你携手共进,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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