在当今这个风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式就像是陈旧的船帆,在费用管控、预算管理、报销流程等方面存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同杂乱无章的迷宫,导致数据孤岛现象严重。在这个迷宫中,操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题层出不穷,企业就像迷失方向的旅人,难以找到有效的数据和信息。
报销流程繁琐如同沉重的枷锁,员工垫资压力大、报销周期长,财务审核工作量大。员工们如同背着重重的包袱艰难前行,而财务人员则像忙碌的工匠,在繁琐的审核工作中疲惫不堪。
预算管控难落地,支出与预算未有效链接,事后管控易超标。这就好比一辆没有精准导航的汽车,容易偏离既定的路线,导致企业的财务状况失控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在这方面就像失去了缰绳的野马,无法精准掌握资金的流向和合同的执行情况。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感低。财务人员在这些繁琐的工作中,就像陷入了泥沼,难以发挥出更大的价值。
解决方案概述:合思领航的数字化航道
合思为企业开辟了一条清晰的数字化航道,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的智能工具箱,具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能,能够打破数据流转壁垒,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:合思的数字化利器
- 无需报销:畅享便捷的消费之旅
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就好比为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在因公消费时无需再为报销问题烦恼,轻松开启便捷的消费之旅。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座坚固的桥梁,连接着不同的系统,让数据能够自由顺畅地流动,为企业的决策提供有力支持。 - 预算管控精准:精准导航的财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一个精准的财务罗盘,能够为企业在预算管理方面提供准确的方向,确保企业的财务支出始终在合理的范围内。 - 发票智能处理:高效准确的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一位高效准确的发票管家,能够帮助企业轻松管理发票,避免因发票问题带来的财务风险。 - 合同管理规范:有序管理的合同宝库
合思的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。它就像一个有序管理的合同宝库,让企业能够清晰地掌握合同的执行情况,确保合同管理的规范化和高效化。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工:轻松报销的福音
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,因公消费无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,提升报销效率。员工们从此告别了繁琐的报销流程,就像从繁重的劳作中解脱出来,能够更加轻松地投入到工作中。 - 财务:高效工作的利器
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。财务人员就像拥有了一把神奇的钥匙,能够轻松开启高效工作的大门。 - 管理:精准决策的后盾
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思就像一位得力的参谋,为企业管理者提供精准的决策依据,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:满足多元需求的数字化舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验等多种场景。这就像一个功能丰富的数字化舞台,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在这个舞台上找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:真实可见的数字化成效
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,让更多的企业看到了合思解决方案的强大实力和广阔前景。
在企业差旅审批流程以及整个财务数字化转型的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已成为众多企业的信赖之选。如果你也想优化企业差旅审批流程,解决企业财务痛点,实现降本增效和精细化管理,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。