预算与报销一体化:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

预算与报销一体化:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,如同精密的神经网络,确保能为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的深耕提供了坚实的保障。

动力源:行业巨擘的财务转型之困

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。

在行业中,动力源如同一位稳重的巨人,有着深厚的底蕴和强大的实力。然而,在数字化转型的浪潮中,它也面临着诸多挑战。企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。面对复杂的需求,动力源急需一套专业的财务数字化解决方案,来应对日益复杂的财务管理难题,实现预算与报销一体化,提升财务管理的效率和精准度。

合思方案:定制化财务数智化服务

合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务,真正实现了预算与报销一体化。

合思费控是这套方案中的一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比搭建了一座桥梁,让原本孤立的财务管理环节紧密相连,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率,也让预算与报销一体化的管理更加顺畅。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这为动力源提供了更多的选择,能够在保证质量的前提下,选择最具性价比的商品和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外商务活动,都能在一个平台上进行便捷管理,真正做到了预算与报销一体化的无缝衔接。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找不仅占用大量空间,而且效率低下。而合思档案通过数字化手段,将会计档案进行电子化存储和管理,方便快捷地进行查询和调用,同时也提高了档案的安全性,为预算与报销一体化的财务管理提供了有力的支持。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果,以实实在在的数据和效果证明了预算与报销一体化的强大威力。

动力源实现了300%的效率提升。合思的解决方案使动力源的财务流程更加高效,各项业务处理速度大幅提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如,在费用报销方面,以前需要花费大量时间进行审核和审批,现在通过系统自动审核,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务管理流程,减少了人工操作,降低了人力成本。许多原本需要人工完成的工作,如数据录入、报表生成等,现在都可以由系统自动完成,不仅提高了准确性,还减少了人力投入。

员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销解决方案让员工报销更加便捷,节省了时间和精力。员工在进行因公消费时,无需再像以前那样收集大量的发票,填写繁琐的报销单据,系统会自动记录消费信息并进行报销处理。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够将更多的精力投入到工作中。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务中,不同国家和地区的财务管理规定和流程各不相同,给企业的财务管理带来了很大的挑战。合思的解决方案能够根据不同的业务场景和需求,提供个性化的财务管理服务,确保动力源在全球范围内都能实现预算与报销一体化的高效管理。

合思优势:连接业财融合未来

合思以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒,导致沟通不畅、决策不及时等问题。合思通过其先进的技术和平台,将业务数据和财务数据进行整合,实现了业财数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的大型企业,还是处于发展初期的中小企业,合思都能根据其具体需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现预算与报销一体化的财务管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。众多知名企业的选择,是对合思产品和服务的高度认可。

在未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启预算与报销一体化的财务管理新时代。

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captaincaptain
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