在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮前行的必然航向。然而,众多企业在财务数字化的漫漫征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上奋勇前行。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,难以跟上时代的高速列车,已远远无法满足企业日益增长的需求。众多企业如同在荆棘丛中艰难跋涉,面临着多系统集成困难、预算管控难落地、报销流程繁琐、财务数据不透明等诸多问题。
就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出如散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。派克新材的报销流程漫长而拖沓,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这些企业的日常运营中,出差信息整合也成为了一个难题,各个系统的数据无法有效关联,导致出差相关的费用统计、行程安排等信息难以高效管理。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思以其独特的优势,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思帮助企业打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通,实现业财融合。预算管控功能如同一位精准的舵手,确保企业的资金使用在合理的航道上。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提升了财务管理的效率和水平。而出差信息整合在这个解决方案中也得到了充分的体现,将出差相关的各项信息进行整合,使得企业能够更高效地管理出差业务。
核心功能与优势:多维度赋能企业
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系统集成:打破壁垒数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据的互通有无。这不仅打破了系统之间的壁垒,还提高了操作体验和工作效率。员工在进行出差相关操作时,各个系统的数据能够实时共享,出差信息整合变得更加顺畅,避免了信息的重复录入和错误。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,出差信息整合贯穿始终,从出差申请到消费记录,再到财务结算,所有信息都被精准整合,提高了工作效率和准确性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。在出差业务中,预算管控与出差信息整合紧密结合,能够实时监控出差费用的使用情况,确保企业的资金得到合理利用。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的鉴宝师,能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在出差过程中,员工的发票信息能够被准确整合和校验,确保财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,节省了大量的时间和精力。在处理出差相关的财务业务时,自动生成凭证功能与出差信息整合相结合,能够快速准确地完成财务核算,提高了财务管理的效率。
应用场景与案例:多行业见证成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,广泛应用于各行各业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例,充分展示了合思解决方案的强大威力。
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动力源:效率提升的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差信息整合方面,动力源通过合思的解决方案,将出差申请、行程安排、费用报销等信息进行了高效整合,使得整个出差流程更加顺畅,管理更加便捷。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率得到了显著提升。多端系统从分散的多个统一收口为一个,财务付款效率提升了90%。出差信息整合在其中也发挥了重要作用,汉威科技能够实时掌握员工的出差情况,对出差费用进行精准核算和管控。 -
派克新材:报销与报表的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在出差业务中,派克新材通过合思的解决方案,实现了出差信息的实时整合和共享,提高了工作效率和决策的准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!