在当今数电票迅速扩张的时代，纸电混合管理难题如阴霾般笼罩着企业的财务档案管理。费用归档与管理面临着前所未有的挑战，而合思档案犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它凭借强大的实力，为企业解决档案管理的重重痛点，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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数电票时代的新挑战
随着数电票的迅猛发展，企业在费用归档与管理方面遭遇了诸多新难题。收票环节，政策明确要求电子发票接收必须合法合规，且要实现全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，让企业的财务档案管理工作变得更加复杂。 -
纸电混合管理的困境
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员更是被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量极大，数据利用效率却极低；此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。
合思档案产品剖析
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功能全面的财务数智化伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此，它还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
独特优势解决档案难题
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它就像一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。既能节约纸张和整理成本，又能提升检索效率，还能保障管理的合规性，让企业的费用归档与管理工作更加轻松高效。
使命与愿景的光辉
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管理与服务融合的价值
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，它希望携手企业碰撞出协作的价值。通过自身的努力，为企业提供更优质的费用归档与管理服务，让企业在档案管理中感受到更多的便利和效益。 -
助力企业数字化转型
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，在费用归档与管理领域开启全新的篇章。
模块功能大探秘
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丰富多样的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，为企业的费用归档与管理提供了全方位的支持。 -
强大实用的功能体系
它的功能还包括智能采集，可通过外部生态和内部多方式进行采集；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。这些功能共同构成了一个强大的体系，确保企业的费用归档与管理工作能够顺利进行。
功能亮点闪耀光芒
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规则引擎自动组装的智慧
合思档案的规则引擎自动组装功能十分强大。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，同时关联任务执行进度还能可视化，让企业的费用归档与管理更加智能化。 -
字段映射查阅的便捷
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，合思档案让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员在查询分析时更加方便快捷，提高了工作效率，为费用归档与管理提供了有力的支持。 -
专用格式版式文件的优势
它能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义版式文件，让档案的可扩展性更强。这一功能为企业的费用归档与管理提供了更多的灵活性和可能性。 -
双模式检测方案的保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为费用归档与管理的准确性和安全性保驾护航。
产品优势凸显价值
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广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的费用归档与管理能够涵盖各个方面，实现数据的全面整合。 -
100%自动归档的高效
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得费用归档与管理工作更加高效，大大节省了企业的时间和人力成本。 -
符合政策要求的可靠
它严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，为企业的费用归档与管理提供可靠的保障。
目标用户与应用场景解读
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CEO/高管的决策助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。实现降本增效，让企业能够进行绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务的得力帮手
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使费用归档与管理工作更加轻松愉快。 -
外部审计的便利工具
对于外部审计人员来说，审计无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
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海亮教育的飞跃
海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，费用归档与管理效率大幅提升。 -
徐福记的变革
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，费用归档与管理变得更加轻松便捷。 -
中交水规院的突破
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。 -
金牌橱柜的进步
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，费用归档与管理工作迈上了新台阶。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了针对性的解决方案。在众多企业的档案管理实践中，取得了令人瞩目的成效。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就开启免费试用，让合思档案引领您的企业进入财务档案管理的数字化新时代，在数智化浪潮中脱颖而出。
