在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战。多系统集成困难如同一堵堵高墙,阻挡了数据的流畅互通;费用管控难似一团乱麻,让企业管理者头疼不已;报销流程繁琐,如同一场漫长而煎熬的马拉松,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点:财务管理困境待解
当前企业在财务管理领域宛如陷入一片迷雾森林,面临着重重困境。多系统林立使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。预算管控难以落地,就像风筝断了线,失去了有效的约束。费用类型复杂多样,导致财务稽核和做账的工作量如滚雪球般不断增大。报销流程繁琐低效,员工在报销过程中如同在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。对公业务与合同管理脱节,如同两条平行线,无法产生有效的协同。发票处理和财务凭证生成依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
使命愿景:助力企业降本增效
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供强大的支持,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。
模块功能:多元覆盖精细管理
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。费控管理模块实现了预算管控、费用报销、审批流程等功能,如同一位严谨的管家,对企业的费用进行精细管理。商城采购模块提供了丰富的商旅和办公用品采购资源,让企业的采购变得更加便捷高效。BI 数据分析模块可实时展示费用情况和生成分析报表,为企业管理者提供决策依据,如同一位睿智的军师。开放平台模块支持与第三方系统的对接,打破了数据的壁垒,实现了数据的流通和共享。档案管理模块实现了电子会计档案的存储和管理,让企业的财务档案管理更加安全、高效。银企直联模块实现了财务付款的自动化,节省了时间和人力成本。ERP 互联模块实现了与企业现有 ERP 系统的数据互通,促进了企业内部系统的协同工作。
功能亮点:创新模式优势凸显
- 无需报销模式革新:合思的无需报销模式如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,让差旅控制机制更加高效。
- 系统集成能力卓越:合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。这种强大的系统集成能力,使得企业的差旅控制机制能够与其他业务系统无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。
- 智能技术应用领先:合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力。智能技术的应用,让差旅控制机制更加智能化、精准化。
- 预算管控精准高效:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的监控器,让企业的差旅费用始终在预算范围内,有效控制了成本。
- 合同管理规范有序:合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊,实现了合同付款与合同信息的关联和实时监控。这种规范的合同管理,为差旅控制机制提供了有力的保障,确保了企业的财务安全。
产品优势:连接定制服务安全
- 广泛连接能力:合思能够与 HR 系统、OA 系统、BPM 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现数据互通。就像一张庞大的网络,打破了数据孤岛,提高了企业信息流转效率,让差旅控制机制能够在更广泛的范围内发挥作用。
- 个性化定制方案:合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。如同一位裁缝,为企业量身定制合身的衣服,满足企业多样化的管理要求,使差旅控制机制更加贴合企业的实际情况。
- 敏捷服务响应:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时响应客户需求,提供专业的服务支持,确保差旅控制机制的稳定运行。
- 安全可靠保障:合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。就像一位忠诚的卫士,让企业无后顾之忧,放心地使用合思的产品和服务,优化差旅控制机制。
目标用户与场景:多元应用价值彰显
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在差旅控制机制方面,合思能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现对差旅费用的有效控制和管理。
成功案例:实践验证卓越成效
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的产品后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更精准,费用支出得到有效控制。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力,差旅控制机制也得到了进一步的优化。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在差旅控制机制方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让差旅控制机制更加完善。