在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足合规和高效的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的航船，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求也像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。其次是高隐形成本，手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅效率却低得可怜，就像在茫茫大海中寻找一根针。再者是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，如同在脆弱的玻璃上行走，稍有不慎就会摔得粉碎。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管苦于档案数据难以分析利用，就像拥有一座宝藏却找不到打开的钥匙；财务人员被整理工作的枯燥繁复折磨得疲惫不堪，如同陷入了无尽的循环；业务人员则在繁琐的报销流程中艰难前行，就像背着沉重的包袱爬山。
产品简介：全方位财务数智化的利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个超级管家，具有便捷调阅、混序归集、自动归档等特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像给每一艘企业之船都装上了强大的引擎。
模块功能概述：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案具有多个功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它就像一个精密的时钟，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）和档案服务（身份调查、实物管理方案等）。同时还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为发票统计分析提供了有力的支持。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
- 广泛连接：合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的接口，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为发票统计分析提供了丰富的数据来源。
- 自动归档：它拥有强大的规则匹配能力，就像一个聪明的助手，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让发票统计分析更加高效。
- 合规检测：提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票统计分析的准确性。
- 多维度调阅：共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，就像一个全景望远镜，满足企业精细化的档案查阅需求，方便进行发票统计分析。
- 大数据处理：大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算机，让发票统计分析在海量数据中也能快速完成。
产品优势：为企业带来多重价值
- 降本增效：合思档案显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，就像一个精明的管家，有效“收紧钱袋子”，同时也为发票统计分析节省了成本和时间。
- 业财融合：作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接，为发票统计分析提供了更全面的数据支持。
- 资源重组：前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化，就像一个高效的指挥官，合理调配企业资源，让发票统计分析更具战略意义。
- 灵活稳定：具备广泛连接、自动归档、符合政策要求和灵活迭代的能力，能及时应对数电票等变化，就像一个灵活的变色龙，适应各种环境，确保发票统计分析的稳定性和及时性。
目标用户与应用场景：满足不同需求
- CEO/高管：对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过发票统计分析，他们可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
- 归档员/财务：归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。发票统计分析变得更加简单，他们可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
- 外部审计：对于外部审计来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。发票统计分析可以为审计工作提供有力的支持，提高审计效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证
合思档案拥有众多成功案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如在海亮教育案例中，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。客户对合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型给予了高度评价，同时也认可了其在发票统计分析方面的出色表现。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的成效，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在发票统计分析方面也具有独特的优势。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务档案管理方式，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您想体验合思档案在发票统计分析及财务档案管理方面的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章。
